Omschrijving
Voor de tijdelijke vervanging binnen ons team zijn wij op zoek naar een Gebouwenbeheerder. Je bent verantwoordelijk voor het financieel en technisch beheer van gemeentelijke gebouwen en zorgt voor de continuïteit van de dagelijkse werkzaamheden rondom het beheer en onderhoud van onze vastgoedportefeuille. Je houdt je bezig met onderhoud, budgetbewaking, factuurverwerking, beheer- en onderhoudsplannen en het begeleiden van werkzaamheden en verduurzamingsmaatregelen. Je onderhoudt contacten met verschillende interne en externe partijen en zorgt ervoor dat werkzaamheden tijdig en zorgvuldig worden uitgevoerd. Omdat het een tijdelijke vervangingsopdracht betreft, is het belangrijk dat je snel zelfstandig inzetbaar bent en bestaande werkzaamheden en dossiers vlot kunt overnemen. De opdracht is gericht op het waarborgen van de continuïteit van het gebouwenbeheer en het tijdelijk overnemen van de reguliere werkzaamheden binnen het team.
Werkzaamheden
- controleren, verwerken en accorderen van facturen voor onderhoud, energie en dienstverlening
- bewaken van onderhouds- en vastgoedbudgetten en signaleren van afwijkingen
- actualiseren en bijhouden van meerjarenonderhoudsplannen (MJOP's) en beheerplannen
- coördineren van onderhouds- en herstelwerkzaamheden
- begeleiden en aansturen van externe partijen, zoals aannemers, installateurs en adviseurs
- bewaken van de voortgang en kwaliteit van onderhoudswerkzaamheden
- toezien op de naleving van relevante wet- en regelgeving rondom gemeentelijk vastgoed
- begeleiden van verduurzamings- en energieverbeteringsmaatregelen
- monitoren van energieverbruik en signaleren van mogelijkheden voor energiebesparing
- onderhouden van contacten met gebouwgebruikers en externe partijen
- bijdragen aan de voorbereiding van investerings- en onderhoudsprojecten
- vastleggen en actualiseren van vastgoedgegevens in beheersystemen
- oppakken van voorkomende vraagstukken rondom het dagelijks beheer van de gemeentelijke gebouwen
Eisen
- Beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau
- Heeft aantoonbare ervaring met technisch en financieel gebouwen- of vastgoedbeheer
- Heeft ervaring met het beheer en actualiseren van MJOP's en/of beheerplannen
- Heeft kennis van relevante wet- en regelgeving rondom gebouwenbeheer
Wensen
- Beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kan goed schakelen tussen verschillende interne en externe partijen
- Kan werkzaamheden snel zelfstandig overnemen en uitvoeren
- Heeft ervaring met budgetbewaking en financiële administratie binnen vastgoed- of gebouwenbeheer
- Heeft ervaring met het coördineren van onderhoudswerkzaamheden en het begeleiden van externe partijen
- Competenties
- Initiatief
- Stressbestendig
- Doener
- Stevig
- Communicatief vaardig
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
