Omschrijving
Voor het team Informatisering en Automatisering (I&A) zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheerder voor 32 uur per week.
De gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel werken sinds 2016 samen via een gemeenschappelijke regeling met de naam Werkmaatschappij 8KTD. Op dit moment is de organisatie druk bezig met het ontvlechten van deze werkmaatschappij en de opbouw van twee nieuwe gemeentelijke organisaties. Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel gaan namelijk per 1 januari 2025 zelfstandig verder.
Bijna alle gemeentelijke taken zijn ondergebracht in de Werkmaatschappij 8KTD. Ook op het vlak van Informatisering en Automatisering (I&A) is een groot aantal middelen samengevoegd. Zo is er één infrastructuur en zijn er tal van applicaties geïntegreerd. In het kader van ontvlechting moet I&A de software, infrastructuur en beheersprocessen voor beide gemeenten ontvlechten om zo op 1 januari 2025 weer te kunnen functioneren als twee zelfstandige gemeenten.
Wat ga je doen?
In onze gemeenten werken de functioneel beheerders binnen de verschillende teams. Op dit moment zijn we bezig om tot een meer eenduidige uitvoering van het functioneel beheer te komen waarbij oog is voor de specifieke aspecten binnen de teams. Dit is ook van belang in het kader van de ontvlechting van de werkmaatschappij.
Ten behoeve van de dagelijkse uitvoering van het werk en de ontvlechting is er veel aandacht voor het aanschaffen, optimaliseren en vervangen van diverse applicaties zoals vervanging van het zaaksysteem, een nieuwe applicatie Corsa/Liber en Validsign, Xential en Sim. Daarnaast speelt dat we onze telefooncentrale gaan vervangen en ZIvver gaan optimaliseren.
Als Functioneel Beheerder vervul je een sleutelrol bij het inrichten, beheren en verbeteren van processen binnen applicaties. Je bent de linking pin tussen de gebruikers en de systemen. Jouw werk zal voor 20% bestaan uit aanpassen van de inrichting en 80% uit het maken en geven van instructies. Er is veel contact met leidinggevenden en medewerkers uit de teams in de organisatie.
Wat verwachten wij van jou?
- Proactief signaleren en indien nodig actie ondernemen.
- Secuur en planmatig werken.
- Analytisch en resultaatgericht zijn.
- Gericht zijn op het optimaliseren van de applicaties.
- Communicatief vaardig zijn en graag samenwerken met anderen.
- Het maximale uit je eigen werk halen en anderen daartoe stimuleren.
Eisen
- De kandidaat heeft tenminste 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- De kandidaat beschikt over een afgeronde Hbo-opleiding.
- De kandidaat is in het bezit van een BISL foundation certificaat.
- De kandidaat heeft ervaring met het ontwikkelen en geven van trainingen aan nieuwe en bestaande gebruikers binnen de gemeente.
- De kandidaat bezit de volgende certificaten: "Vakopleiding Functioneel Beheer", "Information Security Foundation" en "Business Information Management".
- De kandidaat is in het bezit van een geldige VOG (maximaal 3 maanden oud en relevant voor de functie) ofwel bereid deze aan te vragen.
- De kandidaat is een teamplayer en beschikt over een gezonde dosis humor.
- De kandidaat is geïnteresseerd is artificial intelligence.
- De kandidaat is in het bezit van een rijbewijs.
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.