Omschrijving
Het Kadaster implementeert dit jaar AFAS als nieuw ERP systeem met als doel de processen voor HRM, Financiën, Inkoop en Projecten te standaardiseren en te optimaliseren. Op dit moment wordt er hard gewerkt aan de implementatie met als doel om per 1 januari 2026 live te gaan. Om de implementatie in goede banen te leiden, is er een functioneel beheer team (incl. testcoördinator) opgezet bestaande uit zowel interne als externe medewerkers.
Om ná de live gang extra ondersteuning aan gebruikers en functioneel beheerders te kunnen bieden, zijn we op zoek naar aanvulling voor dit team specifiek op het domein van financiën, inkoop en projecten.
We zoeken iemand die op de rijdende trein van de implementatie en live-gang kan springen (met bijbehorende hectiek), het geheel kan overzien en activiteiten kan coördineren en afstemmen met andere teams. En die tegelijkertijd ook praktisch taken uitvoert zoals bijv. het beantwoorden van gebruikersvragen, het oplossen van incidenten, het doorvoeren van optimalisaties in de inrichting, enz.
Taken
Jij bent samen met het functioneel beheer team verantwoordelijk voor een soepele in gebruik name, doorontwikkeling en beheer van het nieuwe AFAS ERP systeem. Belangrijkste taken hierin zijn:
- Het begeleiden en ondersteunen van de financiële en inkoopadministratie tijdens de eerste periode ná livegang
- Het beantwoorden van vragen van gebruikers en het helpen met het oplossen van issues waar ze tegenaan lopen
- Het oplossen van incidenten (in samenwerking met AFAS en IT)
- Het vertalen van optimalisatiewensen naar de juiste inrichting en configuratie van AFAS
- Het testen van optimalisaties en het verzorgen van de adoptie van deze nieuwe functionaliteiten
- Het verzorgen van instructies en/of opleidingen voor nieuwe gebruikers
- Het actueel houden van werkinstructies, handleidingen en de website
- Het beheren van de autorisaties van AFAS
Afhankelijk van de ontwikkelingen van het project, kan de opdracht voor een periode van 2 x 3 maanden worden verlengd voor 18 á 36 uur per week
Technieken
- AFAS ERP
- BISL
Eisen
- Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger.
- Minimaal 2 jaar bewezen ervaring als AFAS functioneel beheerder in het domein van financiën, inkoop en projecten.
- Kennis van AFAS op het niveau van functioneel beheer van tenminste de volgende onderdelen: Financiën, Projecten, Inkoop, Autorisatie, Workflow management, InSite.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met de implementatie van (optimalisaties in) AFAS in meerdere organisaties (meer dan één).
- Waarvan minimaal één implementatie van (optimalisaties in) AFAS in een grote (>1000 mdw), complexe en politiek gevoelige organisatie.
- De kandidaat beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift.
- Door de kandidaat zélf geschreven CV en motivatie.
- Je herkent jezelf in de volgende competenties/vaardigheden:
- In staat om zelfstandig binnen een organisatie te bewegen en omgevingssensitief
- Organisatievermogen, in staat om het de activiteiten van het functioneel beheer team mét het team en andere betrokken teams zelfstandig te organiseren
- Organisatiesensitief
- Resultaatgericht
- Analytisch vermogen
- Klantgericht
- Proactieve en gestructureerde werkhouding
Wensen
- Ervaring in een financiële functie bijv. als medewerker financiële administratie, controller of vergelijkbaar
- U toont duidelijk aan op welke wijze de door u geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden).
- U beschrijft twee knelpunten bij de implementatie van het nieuwe ERP systeem en hoe u dat vanuit het functioneel beheer team denkt op te lossen.
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.