Omschrijving
Voor de afdeling Finance & Control van Veiligheidsregio Utrecht (VRU) wordt tijdelijke ondersteuning gewenst vanwege ziekteverzuim binnen het team om de continuïteit van de financiële administratie te waarborgen en ruimte te creëren voor de voorbereiding en afronding van het jaarrekeningproces 2026.
Je maakt onderdeel uit van het onderdeel Financiële Administratie en wordt aangestuurd door de senior medewerker Financiële Administratie. De werkzaamheden zijn divers en bieden de mogelijkheid om breed binnen het financiële domein van de VRU ingezet te worden.
Als financieel administrateur ondersteun je het team bij uiteenlopende financieel-administratieve werkzaamheden in afstemming met de andere medewerkers van het onderdeel.
Financiële administratie
- Verwerken en controleren van facturen, declaraties, betalingen en afhandeling van betalingsherinneringen;
- Bewaken van financiële workflows en afhandelen van retour gekomen facturen;
- Uitvoeren van debiteurenbeheer;
- Verwerken van memorialen;
- Beheer van inkooporders;
- Beheer van creditcards en betaalpassen;
- Opschonen en beheren van tussenrekeningen;
- Ondersteunen bij VPB-, BTW- en IV3-werkzaamheden;
- Verrichten van overige voorkomende administratieve werkzaamheden binnen Finance & Control.
Bijdragen aan rapportages
- Ondersteunen bij financiële rapportages en managementinformatie door het verzamelen van data;
- Verzorgen van administratieve werkzaamheden ten behoeve van de jaarrekening.
Ondersteuning
- Fungeren als aanspreekpunt voor financiële vragen via telefoon, mailbox en andere kanalen;
- Ondersteunen bij het gebruik van AFAS en digitale financiële processen;
- Ondersteunen bij procesverbeteringen binnen AFAS.
Eisen
- Een aantoonbare afgeronde opleiding op MBO-4 niveau in de richting van financiële administratie of vergelijkbare administratieve opleiding
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als financieel administrateur binnen een organisatorische en financiële administratie
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met AFAS en financiële administratie in AFAS
Wensen
- Aantoonbare werkervaring als junior controller of controller
- Aantoonbare werkervaring met digitale factuurverwerking
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als financieel administrateur binnen een organisatorische en financiële administratie: tot 3 jaar; 3 tot 5 jaar; 5 jaar of meer
- Aantoonbare werkervaring als financieel administrateur binnen de volgende organisaties: binnen een overheidsorganisatie zoals gemeente, provincies of soortgelijke; binnen een veiligheidsregio; geen concrete herleiding
- Competenties
- Praktisch/hands-on ingesteld
- Accuraat
- Dienstverlenend
- Teamspeler; verbindend en gericht op samenwerking
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
