Omschrijving
Als Allround Facilitair Specialist ondersteun je meerdere facilitaire aandachtsgebieden, waaronder werkomgeving, gebouwbeheer en facilitaire dienstverlening. Je levert een belangrijke bijdrage aan de uitvoering van werkzaamheden en projecten die voortkomen uit het Meerjarenonderhoudsplan (MJOP), wet- en regelgeving, compliance-eisen en huisvestingsvraagstukken vanuit de organisatie.
In deze dynamische functie fungeer je als verbindende schakel tussen gebruikers, leveranciers, aannemers en collega's. Je bent in staat om moeiteloos te schakelen tussen operationele werkzaamheden en tactische vraagstukken en weet facilitaire processen effectief te coördineren, te bewaken en waar nodig te verbeteren.
Team Huisvesting
De functie is ondergebracht binnen het Team Huisvesting. Team huisvesting maakt, net als Team Facilitaire Diensten, onderdeel uit van de Afdeling Facilitaire Zaken.
Team Huisvesting is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de werkomgeving en de gebouwen vanuit drie hoofdactiviteiten:
- Het beheren en uitvoeren van werkzaamheden vanuit het Meerjarenonderhoudsplan (MJOP).
- Het initiëren en uitvoeren van werkzaamheden voortkomend uit wettelijke verplichtingen en compliance-eisen.
- Het oppakken en realiseren van huisvestingsverzoeken vanuit de organisatie.
Daarnaast is het team verantwoordelijk voor integrale huisvestingsprojecten die verschillende vakgebieden raken. Deze projecten variëren van renovaties en technische upgrades tot herinrichtingen van werk- en ontmoetingsruimten. De projecten kenmerken zich door een hogere mate van complexiteit en brengen diverse stakeholders, afhankelijkheden en risico's met zich mee.
Om deze projecten succesvol te realiseren, besteedt Team Huisvesting veel aandacht aan een zorgvuldige voorbereiding, effectieve coördinatie en professionele ondersteuning. Alle projecten worden uitgevoerd volgens een gestructureerde, projectmatige aanpak, waarbij gestuurd wordt op kwaliteit, planning, financiën, risico's en stakeholdermanagement.
Voorbeelden van projecten zijn:
- Grootschalige interne verhuizing
- Renovatie liftinstallatie
- Upgraden van het entreegebied
- Upgraden van de bestuurszaal
- Upgraden van de meldkamer
Team Huisvesting bestaat uit twaalf collega's met uiteenlopende achtergronden, kennisgebieden en ervaringsniveaus. Binnen het team staan effectieve samenwerking, kennisdeling en gestructureerd werken centraal. Het team bestaat uit projectleiders, een projectmanager, facilitaire specialisten en contractmanagers. Zij worden ondersteund door een kernteam, bestaande uit de teamleider, projectondersteuner en projectadviseur. Dit kernteam richt zich voortdurend op het optimaliseren van processen, werkwijzen en systemen, zodat projecten en werkzaamheden zo efficiënt mogelijk kunnen worden uitgevoerd.
Werkzaamheden
- Ondersteunen van projectmanagers bij de voorbereiding, uitvoering en coördinatie van huisvestings- en facilitaire projecten;
- Bewaken van planning, kwaliteit, voortgang, budgetten en projectafspraken;
- Kritisch beoordelen of projectdoelstellingen, resultaten en kwaliteitsnormen daadwerkelijk zijn gerealiseerd;
- Fungeren als aanspreekpunt voor aannemers, installateurs, leveranciers en interne stakeholders;
- Vertalen van huisvestings- en facilitaire vraagstukken naar concrete operationele acties en uitvoerbare oplossingen;
- Signaleren van risico's, knelpunten en verbetermogelijkheden en deze omzetten in concrete verbeterinitiatieven;
- Monitoren van de uitvoering van facilitaire werkzaamheden en waar nodig tijdig bijsturen;
- Actief bijdragen aan de verdere professionalisering van Team Huisvesting, waaronder het verbeteren van processen, werkwijzen en projectstructuren;
- Ondersteunen bij beheer- en onderhoudswerkzaamheden binnen het MJOP en compliance-gerelateerde trajecten;
- Faciliteren en ontzorgen van collega's, interne klanten en stakeholders vanuit een servicegerichte en hands-on benadering.
Eisen
- Aantoonbaar HBO werk/denkniveau
- Minimaal 3 jaar ervaring in het facilitaire werkveld
- Minimaal 1 jaar werkervaring in coördineerde werkzaamheden in het facilitaire werkveld
- Minimaal 2 jaar werkervaring met projecten in het facilitaire werkveld
Wensen
- Ervaring met werken bij een (semi)overheidsinstantie
- Opleiding in facilitaire, dienstverlenende of bouwkundige opleiding
- Projecten heeft uitgevoerd waarbij politieke gevoeligheden of maatschappelijke belangen een rol speelden
- Minimaal 3 jaar ervaring huisvestings-, bouwkundige of facilitaire omgeving
- Competenties
- Verbinden: Je bent in staat verschillende belangen, stakeholders en disciplines met elkaar te verbinden. Je fungeert als schakel tussen gebruikers, leveranciers, projectteams en management en stimuleert een effectieve samenwerking.
- Communicatief sterk: Je communiceert helder, proactief en doelgericht, zowel mondeling als schriftelijk. Je weet op verschillende niveaus te schakelen.
- Proactief: Je bent energiek en toont eigenaarschap in je werk. Je signaleert kansen, knelpunten en risico's in een vroeg stadium en neemt zelfstandig initiatief om deze aan te pakken. Je wacht niet af, maar zorgt ervoor dat acties daadwerkelijk worden uitgevoerd en resultaten worden behaald.
- Oplossingsgericht: Je overziet de samenhang tussen verschillende facilitaire en huisvestingsvraagstukken. Je bent in staat complexe situaties te analyseren en deze te vertalen naar praktische, haalbare en duurzame oplossingen.
- Georganiseerd werken: Je werkt gestructureerd en planmatig, bewaakt voortgang, planning en afspraken en behoudt het overzicht over meerdere werkzaamheden en projecten tegelijk. Je bent in staat om prioriteiten te stellen en anderen mee te nemen in een projectmatige manier van werken.
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
