Omschrijving
We zijn op zoek naar een facilitair medewerker voor onze wijkteams voor 24 uur per week.
Een facilitair medewerker voor de wijkteams (hierna wijkteamondersteuner) heeft een allround functie met een breed palet aan werkzaamheden en verantwoordelijkheden. Je werkt op meerdere locaties en houdt je vooral bezig met facilitaire dienstverlening. Daarnaast ben je aanspreekpunt op de locaties voor bezoekers en daarmee een visitekaartje voor het WOT.
Werkzaamheden
- facilitair
- inventariseren en bestellen van artikelen
- afhalen en leveren van bestellingen
- sleutelbeheer: beheer van het tagsysteem voor de toegangsdeuren
- uitgeven en innemen van laptops, mobiele telefoons en sleuteltags
- onderhouden van contacten met bedrijven (bijv. aannemers, loodgieters, etc.)
- regelen van vervanging van kantoormeubilair
- opdrachten uitzetten voor reparaties bij verstoppingen, lekkages, storingen, etc.
- administratie
- reserveren van ruimtes, beheer agenda’s en mede organiseren van bijeenkomsten
- beheer van de kleine kas
- afhandelen van declaraties
- verwerken post en e-mailbeheer
- bijhouden communicatiemateriaal (visitekaartjes, folders, etc.)
- updaten website (wijziging van openingstijden, etc.)
- ontvangst
- optreden als gastvrouw/gastheer voor bezoekers
- ontvangen en op hun gemak stellen van bezoekers
- inplannen van afspraken
- informatie geven over werkwijze wijkteams
- informatie geven over andere voorzieningen waar bezoekers terecht kunnen
In deze functie werk je nauw samen met je collega wijkteamondersteuner. Dit betekent ook dat er sprake kan zijn van taakaccenten in de verdeling van de werkzaamheden met je collega.
De opdracht is tot 1 januari 2026.
Eisen
- Minimaal MBO werk- en denkniveau. Dit blijkt uit een afgeronde opleiding en/of een toelichting in het cv
- Ervaring met soortgelijke werkzaamheden
- De kandidaat is bereid en in staat kleine klusjes te doen
- In het bezit van een auto
- Competenties:
- proactief
- positieve instelling
- flexibele werkhouding
- bereid om datgene op te pakken wat nodig is in de ondersteuning van bewoners en in de ondersteuning van het team
- goed kunnen functioneren in teamverband
- een resultaatgerichte houding
- integer en gaat vertrouwelijk om met privacygevoelige informatie
- nauwkeurig en zorgvuldig
- goede communicatieve vaardigheden
Wensen
- In het cv is kort beschreven in welke mate en hoe uw bedrijf of uw kandidaat aan duurzaamheid doet
- in het bezit van rijbewijs B
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.