Facilitair Adviseur

De gemeente Hardenberg zoekt tijdelijk een Facilitair Adviseur tijdens de werving van een vaste collega. De adviseur pakt lopende facilitaire projecten, contracten en dossiers op. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren en begeleiden van facilitaire projecten, waaronder de implementatie van nieuwe leveranciers en de inrichting van gemeentelijke locaties;
• Adviseren over huisvesting, werkplekinrichting, meubilair en overige facilitaire voorzieningen;
• Input leveren voor het contract- en leveranciersmanagement van onder andere schoonmaak, groenvoorziening en meubilair. Je onderhoudt het dagelijks contact met leveranciers, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening, signaleert knelpunten en levert inhoudelijke input aan de contractmanager. Waar nodig escaleer je richting de contractmanager;
• Coördineren van onderhouds- en herstelwerkzaamheden en afstemmen met aannemers en leveranciers;
• Inhoudelijk voorbereiden en begeleiden van facilitaire aanbestedingen en implementaties. De facilitair adviseur is verantwoordelijk voor de vakinhoudelijke voorbereiding, het opstellen van de inhoudelijke eisen en de implementatie. De afdeling Inkoop begeleidt het aanbestedingsproces;
• Behandelen en coördineren van facilitaire meldingen via Topdesk en beheren van de facilitaire mailbox.