Omschrijving
Wat ga je doen
Als coördinerend directie-assistent ondersteun je één of meerdere directieleden en zorg je dat alles soepel verloopt, ook in hectische tijden. Je beheert complexe agenda’s en zorgt dat deze slim gepland zijn. Ook beheer je bestuurlijke stukken en besluitvormingsprocessen.
Je bereidt directie- en managementoverleggen voor, houdt continu het overzicht en weet altijd wat er speelt. Daarbij werk je op het hoogste bestuurlijke niveau samen met ministeries, provincies en koepelorganisaties. Steeds weer kijk je naar het verbeteren van onze manier van werken. Zie je dat iets slimmer of efficiënter kan? Dan kom jij met een voorstel.
Je werkt aan het standaardiseren van processen, borgt de kwaliteit van onze ondersteuning en zorgt dat we klaar zijn voor de toekomst. Naast deze ondersteuning heb jij nog een belangrijke en mooie rol: jij bent de verbinder binnen het team van managementondersteuners.
Je helpt mee het team en de coördinatie hiervan op touw te zetten. Je stemt werkprocessen af, deelt je kennis en ervaring en zorgt voor duidelijke werkafspraken. Jij houdt het overzicht en zorgt dat iedereen weet waar hij of zij aan toe is. Als iemand van het team vragen heeft dan ben jij het aanspreekpunt.
En uiteraard organiseer jij de terugkerende teammomenten. Jij regelt het gewoon.
Eisen
- Een afgeronde en voor de opdracht relevante opleiding op minimaal MBO+ niveau.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare recente werkervaring in een secretariële functie, waarbij complex agendabeheer en verbinden binnen de organisatie een grote rol heeft gespeeld.
- Uitstekende kennis van Microsoft Office (Outlook, Word en Excel).
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Wensen
- Werkzaam geweest binnen een politiek dynamische omgeving, zoals ministeries, provincies of koepelorganisaties.
- Aantoonbare werkervaring met het coördineren van andere collega’s.
- Aantoonbare werkervaring met voorbereiding van directie- en managementoverleggen.
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.