Coördinator vergunningverlening

Voor het team Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) zoeken wij een ervaren Coördinator Vergunningverlening die operationele coördinatie combineert met inhoudelijke expertise binnen het vergunningendomein.

Een goede vergunningverlening is daarbij belangrijk. Aanvragen moeten zorgvuldig en tijdig door het proces en vergunningverleners moeten hun werk goed kunnen uitvoeren.

Over het team

Je komt te werken in team VTH (Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving), een van de teams binnen de Keten Omgeving. Het team bestaat uit ongeveer 35 collega's. Vorig jaar hebben we een nieuwe werkwijze voor de behandeling van onze aanvragen ingevoerd. Er wordt daarom nog volop gewerkt aan de verdere doorontwikkeling van het team en de werkprocessen. Deze opdracht is een combinatie van coördinerende werkzaamheden en vergunningverlening. Je houdt overzicht over de werkvoorraad en voortgang, ondersteunt collega's bij complexe vraagstukken en adviseert de teammanager over ontwikkelingen, capaciteit, prioriteiten en knelpunten. Tegelijkertijd blijf je dicht bij de inhoud door zelf complexere en/of bestuurlijk gevoelige vergunningaanvragen te behandelen

Coordinatie en voortgangsbewaking

Je bent het eerste aanspreekpunt voor vergunningverlening en zorgt ervoor dat vergunningaanvragen soepel door het proces gaan. Daarnaast zorg je ervoor dat de kwaliteit van onze dienstverlening continu aandacht heeft. Collega's weten jou te vinden voor inhoudelijke en procesmatige vragen en ook management en bestuur kunnen bij jou terecht voor advies over ontwikkelingen, capaciteit, prioriteiten en knelpunten binnen de vergunningverlening. Je verbindt uitvoering, management en beleid en zorgt ervoor dat iedereen beschikt over dezelfde actuele informatie.

Je hebt overzicht over de werkvoorraad, de voortgang van dossiers en de kwaliteit van de uitvoering. Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden binnen de vergunningverlening, bewaakt de voortgang van aanvragen en signaleert stagnaties. Waar nodig stuur je bij. Je zorgt voor een evenwichtige verdeling van werkzaamheden, brengt de juiste mensen op het juiste moment bij elkaar en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.

Advisering en doorontwikkeling

Ook speel je een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van de vergunningverlening. Vanuit jouw kennis van de uitvoeringspraktijk signaleer je verbeterkansen. Je draagt bij aan efficiëntere werkprocessen, betere samenwerking en uniforme werkwijzen. Nieuwe wet- en regelgeving, beleidsontwikkelingen en organisatorische veranderingen vertaal je naar wat deze in de praktijk betekenen voor de vergunningverlening. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan projecten, beleidsontwikkeling en organisatiebrede vraagstukken. Daarbij kijk je vooral naar de procesmatige kant van vergunningverlening: hoe kunnen we het werk slimmer organiseren, de dienstverlening verbeteren en uitvoering en beleid beter op elkaar laten aansluiten?

Vergunningverlening

Naast deze coördinerende en adviserende werkzaamheden ben je actief in de vergunningverlening. Je behandelt onder andere complexere en/ of bestuurlijk gevoelige vergunningaanvragen. Daarbij weeg je verschillende belangen, wet- en regelgeving en beleid zorgvuldig tegen elkaar af. Zo blijf je dicht bij de uitvoeringspraktijk en houd je zicht op de ontwikkelingen en knelpunten binnen het vakgebied.

Daarnaast ondersteun je collega's bij complexe vraagstukken, stimuleert kennisdeling, begeleidt nieuwe collega’s en draagt bij aan de verdere professionalisering van het team.

Samenwerking

Je werkt nauw samen met je collega's binnen team VTH en met collega's uit andere teams binnen de Keten Omgeving. Daar waar nodig breng je verschillende vakgebieden bij elkaar en je zorgt ervoor dat betrokken collega's op tijd hun expertise kunnen inbrengen en je houdt zicht op de samenhang en voortgang van het proces. Daarnaast schakel je met management en bestuur over ontwikkelingen, capaciteit, prioriteiten en knelpunten binnen de vergunningverlening. Ook heb je contact met initiatiefnemers en externe partijen. Zij kunnen verschillende wensen en belangen hebben. Jij luistert naar wat er speelt, stelt de juiste vragen en maakt duidelijk wat binnen wetgeving en beleid mogelijk is. Je past je communicatie aan de situatie en je gesprekspartner aan.

Verantwoordelijkheden

• Zorgen voor kwalitatief hoogwaardige en tijdige vergunningverlening.
• Coördinatie van werkzaamheden, werkvoorraad en capaciteit.
• Advisering van management en bestuur en inhoudelijk aanspreekpunt
• Doorontwikkeling van processen, werkwijzen en dienstverlening en bijdragen aan kennisdeling en teamontwikkeling
• Behandeling van complexe en bestuurlijk gevoelige vergunningaanvragen.

Standplaats Sneek

Bij Súdwest-Fryslân werken we waar we nodig zijn. Heb je afspraken waarbij je fysiek bij aanwezig moet zijn, dan ben je op kantoor. Heb je geen verplichtingen op kantoor en leent de functie zich voor thuiswerken, dan kun je thuis werken.