Omschrijving
Regio Zwolle Bureau zoekt tijdelijke externe ondersteuning voor de coördinatie van voortgang, monitoring en verantwoording van de huidige Regio Deal Regio Zwolle. De Regio Deal is beschikt en bevindt zich in de uitvoerings- en verantwoordingsfase.
Het eerste onderdeel richt zich op continuïteit van de urgente werkzaamheden rond de huidige Regio Deal. De coördinator zorgt dat voortgangsinformatie tijdig wordt opgehaald bij de betrokken programma's en projecten binnen Regio Zwolle. Deze informatie wordt geordend en voorbereid conform de rapportage- en verantwoordingsvereisten die gelden richting het Regio Bestuur en het Rijk. De coördinator werkt hierin samen met provincie Overijssel als kassier van de Regio Deal, onder meer voor financiële en formele verantwoordingsinformatie.
Het tweede onderdeel richt zich op het scherp maken van de rol, taken en werkafspraken die nodig zijn voor de resterende looptijd van de huidige Regio Deal. De bestaande praktijk en overdrachtsinformatie worden daarbij gebruikt als input, maar vormen niet automatisch de taakomschrijving voor de toekomstige rol. De coördinator brengt in beeld welke taken noodzakelijk zijn, welke taken tijdelijk of incidenteel zijn, welke taken bij de coördinator horen en welke verantwoordelijkheden thuishoren bij programmamanagers, provincie Overijssel als kassier, financiën/control en de ambtelijke of bestuurlijke opdrachtgeverslijn.
Beoogde resultaten
- De noodzakelijke voortgangsinformatie voor de huidige Regio Deal wordt tijdig opgehaald bij de betrokken programma's en projecten.
- De voortgangsinformatie wordt geordend en voorbereid voor rapportage aan het Regio Bestuur en het Rijk.
- Er is een werkbare afstemming ingericht met provincie Overijssel als kassier over financiële en formele verantwoordingsinformatie.
- Urgente lopende acties die nodig zijn voor de continuïteit van voortgang, monitoring en verantwoording zijn inzichtelijk gemaakt, geprioriteerd en waar nodig opgepakt.
- Er ligt een praktisch voorstel voor de gewenste rol, taakafbakening, werkafspraken en rapportagelijn voor de resterende looptijd van de huidige Regio Deal.
- In het voorstel is expliciet gemaakt wat hoort bij de coördinator, de programmamanagers, de kassier, financiën/control en de ambtelijke of bestuurlijke opdrachtgeverslijn.
- Er ligt een eenvoudige werkwijze voor voortgangsmonitoring, informatie-uitvraag, rapportagevoorbereiding en signalering bij ontbrekende informatie of voortgangsrisico's.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met voortgangsmonitoring, rapportage of verantwoording binnen een programma, project, subsidie of vergelijkbare tijdelijke regeling
- Aantoonbare werkervaring met het ophalen, ordenen en verwerken van informatie bij meerdere betrokken partijen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen of voorbereiden van voortgangsrapportages, verantwoordingsinformatie of bestuurlijke rapportages
- Aantoonbare werkervaring met het beschrijven of verbeteren van rollen, taken, werkafspraken of processen in een publieke of bestuurlijke omgeving
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als coordinator of adviseur bij een overheidsinstelling
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met rapportage- of verantwoordingsprocessen rond subsidies, Rijksmiddelen, deals of interbestuurlijke programma's
- Aantoonbare werkervaring met het vertalen van inhoudelijke voortgangsinformatie naar compacte bestuurlijke rapportages
- Aantoonbare werkervaring met werken in een regionale samenwerking of netwerkomgeving met meerdere publieke partners
- Aantoonbare werkervaring met samenwerking tussen inhoudelijke programma's en financiële, formele of verantwoordingslijnen
- Aantoonbare werkervaring met het signaleren van ontbrekende informatie, voortgangsrisico's of onduidelijke rol- en taakverdeling
- Competenties
- Zorgvuldig en betrouwbaar: Werkt nauwkeurig, bewaakt afspraken en zorgt dat informatie volledig, tijdig en bruikbaar beschikbaar komt
- Analytisch vermogen: Kan informatie uit verschillende programma's en projecten ordenen, hoofd- en bijzaken onderscheiden en vertalen naar heldere rapportage- en verantwoordingsinformatie
- Bestuurlijke sensitiviteit: Begrijpt de context van een regionale samenwerking en weet wanneer informatie, risico's of onduidelijkheden bestuurlijke aandacht vragen
- Verbindend samenwerken: Weet informatie op te halen bij verschillende betrokkenen en werkt goed samen met programmamanagers, projectbetrokkenen, kassier en opdrachtgever
- Resultaatgerichtheid: Stuurt op concrete producten, voortgang en deadlines zonder de opdracht breder te maken dan nodig
- Rolvastheid: Kan werken in een omgeving waar taken en verantwoordelijkheden nog niet volledig zijn uitgekristalliseerd, zonder verantwoordelijkheden over te nemen die elders horen
- Communicatieve vaardigheden: Formuleert helder in woord en geschrift en kan voortgang, risico's en keuzes compact en begrijpelijk overbrengen
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
