Omschrijving
De gemeente is verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie en doorontwikkeling van de opvang van ontheemden uit Oekraïne. Deze opvang vraagt om de voorzetting van betrouwbare, flexibele en professionele dienstverlening waarbij continuïteit, kwaliteit en een snelle inzet van specialistische kennis van groot belang zijn.
Doelstelling
Het doel van de opdracht is het leveren van een integrale coördinatiedienst voor de gemeentelijke opvanglocatie, waarbij de continuïteit van de opvang wordt gewaarborgd, de samenwerking tussen betrokken partijen wordt gefaciliteerd en de gemeente wordt ondersteund bij de verdere ontwikkeling en uitvoering van de opvangorganisatie.
Werkzaamheden
De dienstverlening omvat in ieder geval:
- Coördinatie van de dagelijkse uitvoering en operationele regie van de opvanglocaties;
- Begeleiden van de realisatie, uitbreiding, wijziging en beëindiging van opvanglocaties en bewaken van capaciteit en bezetting;
- Bewaken en coördineren van de in-, door- en uitstroom van bewoners, inclusief bewonersadministratie, registratieprocessen en overige uitvoeringsprocessen;
- Afstemming met gemeentelijke afdelingen, VluchtelingenWerk, welzijnsorganisaties, beveiliging, zorgpartners en overige ketenpartners;
- Bewaken van veiligheid binnen de opvanglocaties, waaronder coördinatie van incidenten, klachten, escalaties en calamiteiten;
- Zorgdragen voor de beschikbaarheid van middelen en voorzieningen en bijdragen aan contractbeheer, leverancierscontacten en kostenbewaking;
- Adviseren van de gemeente over operationele, organisatorische en financiële vraagstukken binnen de opvang;
- Opstellen van managementinformatie, voortgangsrapportages en adviezen;
- Monitoren van landelijke ontwikkelingen en vertalen naar de gemeentelijke uitvoering;
- Ondersteunen bij leefgeldprocessen, rechtmatigheidsvraagstukken en overige financiële uitvoeringsprocessen.
De gemeente stuurt op de overeengekomen resultaten, kwaliteit en gemaakte afspraken. De wijze waarop de dienstverlening wordt georganiseerd behoort tot de verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer. Daarnaast leidt deze dienstverlening tot een stabiele en goed functionerende opvangorganisatie, effectieve samenwerking tussen betrokken partijen en een geborgde kwaliteit, veiligheid en continuïteit van de opvang.
Eisen
- Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met de coördinatie van opvang voor Oekraïense ontheemden in Oost-Groningen. Pré is binnen de gemeente Oldambt.
- Je hebt ervaring met het organiseren van noodopvang in een dynamische omgeving waarin snel moet kunnen worden opgeschaald.
- Je bent in het bezit van een eigen auto.
Wensen
- Je bent empathisch en stressbestendig, kunt goed communiceren, zowel intern als met ketenpartners en weet je in te leven in verschillende situaties. Ook sta je sterk in je schoenen en kun je omgaan met tegengestelde belangen.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als coördinator binnen de Oekraïne opvang, bij voorkeur passend bij de aanpak zoals gemeente Oldambt die kent.
- Je bent gewend om in een ad-hoc omgeving te opereren, maar bent ook in staat om na te denken over oplossingen voor de lange termijn. Je weet hoe je moet handelen bij eventuele calamiteiten.
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
