Omschrijving
De gemeente is verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie en doorontwikkeling van de opvang van ontheemden uit Oekraïne. Deze opvang vraagt om de voorzetting van betrouwbare, flexibele en professionele dienstverlening waarbij continuïteit, kwaliteit en een snelle inzet van specialistische kennis van groot belang zijn.
Doelstelling
Het doel van de opdracht is het leveren van een integrale coördinatiedienst voor de gemeentelijke opvanglocatie, waarbij de continuïteit van de opvang wordt gewaarborgd, de samenwerking tussen betrokken partijen wordt gefaciliteerd en de gemeente wordt ondersteund bij de verdere ontwikkeling en uitvoering van de opvangorganisatie.
Werkzaamheden
De dienstverlening omvat in ieder geval:
- Coördinatie van de dagelijkse uitvoering en operationele regie van de opvanglocaties;
- Begeleiden van de realisatie, uitbreiding, wijziging en beëindiging van opvanglocaties en bewaken van capaciteit en bezetting;
- Bewaken en coördineren van de in-, door- en uitstroom van bewoners, inclusief bewonersadministratie, registratieprocessen en overige uitvoeringsprocessen;
- Afstemming met gemeentelijke afdelingen, VluchtelingenWerk, welzijnsorganisaties, beveiliging, zorgpartners en overige ketenpartners;
- Bewaken van veiligheid binnen de opvanglocaties, waaronder coördinatie van incidenten, klachten, escalaties en calamiteiten;
- Zorgdragen voor de beschikbaarheid van middelen en voorzieningen en bijdragen aan contractbeheer, leverancierscontacten en kostenbewaking;
- Adviseren van de gemeente over operationele, organisatorische en financiële vraagstukken binnen de opvang;
- Opstellen van managementinformatie, voortgangsrapportages en adviezen;
- Monitoren van landelijke ontwikkelingen en vertalen naar de gemeentelijke uitvoering;
- Ondersteunen bij leefgeldprocessen, rechtmatigheidsvraagstukken en overige financiële uitvoeringsprocessen.
De gemeente stuurt op de overeengekomen resultaten, kwaliteit en gemaakte afspraken. De wijze waarop de dienstverlening wordt georganiseerd behoort tot de verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer. Daarnaast leidt deze dienstverlening tot een stabiele en goed functionerende opvangorganisatie, effectieve samenwerking tussen betrokken partijen en een geborgde kwaliteit, veiligheid en continuïteit van de opvang.
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met de coördinatie van opvang voor Oekraïense ontheemden in Oost-Groningen. Pré is binnen de gemeente Oldambt.
- Ervaring met het organiseren van opvang in een dynamische omgeving waarin snel moet kunnen worden opgeschaald.
- In het bezit zijn van een eigen auto en BE-rijbewijs.
Wensen
- Empathisch en stressbestendig, goed kunnen communiceren, zowel intern als met ketenpartners en je in kunnen leven in verschillende situaties. Ook sterk in je schoenen staan en kunnen omgaan met tegengestelde belangen.
- Minimaal 3 jaar ervaring als coördinator binnen de Oekraïne opvang, bij voorkeur passend bij de aanpak zoals gemeente Oldambt die kent.
- Gewend zijn om in een ad-hoc omgeving te opereren, maar ook in staat zijn om na te denken over oplossingen voor de lange termijn. Weten hoe je moet handelen bij eventuele calamiteiten.
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
