Coördinator Financieel Expert Wijk

De mens staat centraal. Voor de afdeling Inkomen, Zorg en Leerrecht (IZ&L) betekent dit dat de vragen en behoeften van Nijmegenaren altijd ons vertrekpunt zijn. Het perspectief van de inwoner stuurt ons werk. Samen zoeken we naar de best mogelijke, duurzame oplossingen. Niet alleen met de inwoner zelf, maar ook met de directe omgeving en onze partners in de stad. Zo helpen we inwoners om zelfstandig mee te doen in de maatschappij. IZ&L bestaat uit vier bureaus met in totaal 14 teams.

Binnen één van deze teams zijn de Financieel Experts in de Wijk werkzaam. De Financieel Expert in de Wijk (FEW) is een gezamenlijke toegang van Bindkracht10 en Team Geldzorgen in de wijk van waaruit klanten zo snel mogelijk de meest geschikte (financiële) ondersteuning krijgen. Dit doet de FEW met een proactieve, laagdrempelige en effectieve aanpak bij (dreigende) financiële problemen: vroeger, sneller en beter. Dit alles met het doel om te voorkomen dat (problematische) schulden ontstaan en/of dat schulden onnodig hoger worden door het bieden van preventieve ondersteuning, vroegsignalering en nazorg. Omdat de organisatorische positie van deze toegang nog niet duidelijk is zoeken wij een tijdelijke Coördinator voor dit project.

Resultaten

De coördinatiefunctie kenmerkt zich door het dagelijks integraal, inhoudelijk, tactisch coördineren en ondersteunen van alle FEW-ers. De coördinator houdt zich bezig met het realiseren van de vastgestelde doelen zoals verwoord in de Opdrachtgever-Opdrachtnemersovereenkomst (OGON). De OGON is een onderdeel van de beleidsdoelstellingen. Daarbij zijn in de OGON ook (budgettaire) middelen vastgelegd waarmee de opdracht uitgevoerd moet worden. De uitvoering van de inhoud van de OGON is de verantwoordelijkheid van de gedelegeerd opdrachtnemers. De coördinator stuurt en ondersteunt deze uitvoering en geeft advies over hoe de beschikbaar gestelde mensen en middelen ingezet worden, zodat de doelen van de OGON worden gerealiseerd. In totaal zijn er 5 clusters met medewerkers die allen een eigen wijk of werksoort hebben. In de dagelijkse coördinatie en aansturing zijn er verschillen in werkafspraken. Het belangrijk om hier goed overzicht op te hebben en daar waar nodig bij te sturen en hen mee te nemen in de ontwikkelingen in het vak en de organisatie.

Werkzaamheden

• Operationele aansturing
• Aanspreekpunt ‘dagelijkse zaken’
• Rol in werving en selectie nieuwe medewerkers
• Teamontwikkeling/teamcohesie
• Teamoverleggen organiseren, agenda bepalen doet de kerngroep,maar wel organiseren
• Casuistiek overleggen bijwonen
• Teambuilding organiseren
• Verantwoording OGON + pilots opstellen
• Regierol in informatie verzamelen t.b.v. verantwoording doelstellingen OGON. Verantwoording is primair verantwoordelijkheid van teamleider en manager. Ondersteuning bieden aan teamleider en manager
• Ketenregie
• Afstemming met partners (formulierenbrigade, regieteams, buurtteams) is primair de verantwoordelijkheid van de teamleider en de manager. Uitvoering van afspraken is een rol van de coördinator
• Afstemming over de samenwerking met teams binnen de gemeente, geldzorgen A en  B, team nieuwe klanten, bijzondere bijstand, OPG, etc
• BVO gemeente en BK10
• Ondersteunen bij input aanleveren bij Teamleider Geldzorgen A voor Obeyabord en BVO overleggen
• Ondersteunen bij input aanleveren bij Manager BK10
• Vastgoed/ICT/Facilitair (praktische aanspreekpunt+regelzaken)
• Organiseren van werkomstandigheden
  • Werkplekken
  • Systemen (ICT)
  • GIDSO (aanbesteding, werkinstructies)