Contractondersteuner Vaarwegmarkeren

Voor Rijkswaterstaat in Rotterdam betreft de opdracht een tijdelijke inhuur binnen het projectteam van vaarwegmarkeringen. Het werkgebied is heel Nederland. De afdeling vaarweg markeren houdt zich op de Rijkswateren (grote rivieren, Noord-, Waddenzee, IJsselmeer) bezig met het beheer en onderhoud van de vaste en drijvende vaarwegmarkeringen.

Het projectteam komt elke donderdag in Rotterdam bij elkaar. Eén keer in de maand is er een samen-werkdag met de gehele afdeling. Deze vindt roulerend plaats tussen Rotterdam, Den Bosch en Lelystad. Het projectteam bestaat uit de projectmanager, manager projectbeheersing, 2 contractmanagers, 3 contractbeheerders, 1 planner en 4 (senior) inkopers. De sfeer is informeel.

Als contractadviseur maakt u deel uit van het projectteam vaarwegmarkeringen. Dit team is verantwoordelijk voor het vast en klein variabel onderhoud van de (vaste en drijvende) vaarwegmarkeringen in heel Nederland. Deze werkzaamheden zijn uitbesteed middels contracten aan de markt. Het team begeleidt deze contracten en zorgt ervoor dat areaalmutaties en uitbreidingen middels wijzigingen worden ondergebracht in contracten en nieuw op te stellen andere contractvormen. Op dit moment is het SIO-contract (Samenwerking in Onderhoud) in uitvoering en wordt een nieuwe aanbesteding voorbereid waarin u assisteert en administreert. Het zwaartepunt van deze vacature ligt bij de rol van contractondersteuner, echter het takenpakket bevat ook werkzaamheden die horen bij de rol van adviseur contractmanagement. U werkt voor de vaste vaarwegmarkeringen, en concreet houdt u zich bezig met werkzaamheden gericht op de afronding van 2 lopende contracten, ondersteuning op het nieuwe storingencontract, contractvoorbereiding- en beheer voor het renovatie en vervangingscontract (gunning januari 2026), contractvoorbereiding- en beheer kribbakens (gunning maart 2026) en specials (medio 2026).

Werkzaamheden

U werkt onder verantwoordelijkheid van de contractmanager. U werkt nauw samen met de contractmanager, de manager projectbeheersing, de contractbeheerder, de inkoopadviseurs en andere collega's binnen en buiten het projectteam. U bent aanspreekpunt voor zaken die op basis van de taken en werkzaamheden bij de contractondersteuner belegd zijn zoals het contractdossier, overzichten van VTW (voorstellen tot wijziging), openstaande schades, prestatiemeten, verslaglegging, etc.

U levert een bijdrage aan het verbeteren van uw vakgebied. Dit doet u door uw kennis up to date te houden en deze kennis in te zetten om de contract- en ondersteunende processen binnen Rijkswaterstaat te verbeteren. U signaleert, analyzeert ontwikkelingen die de uitvoering van deze processen kunnen beïnvloeden en u adviseert hierover. Tot slot is het borgen van kwaliteit van kennis een belangrijk aspect in uw werk.

• ondersteuning contractmanagement en contractbeheersing op basis van SCB;
• bijhouden overzichten wijzigingen, schadeherstel, spoedeisende opdrachten, ondersteunen bij afhandeling daaraan gerelateerde processen;
• archiveren van documenten, structureren en op orde houden contractdossier, bewaken van uniforme werkwijze;
• ondersteuning bij aanmaken ATB formulieren, verkrijgen bestelnummers en voorbereiden van prestatieverklaren; afhandelen light inkoop;
• organiseren en vastleggen prestatiemetingen;
• opstellen agenda en verslaglegging projectvergaderingen/contractoverleg en bewaken daaruit voortkomende acties;
• beheer mailbox;
• werken in systemen; Hummingbird, Visi, SAP en Ultimo.