Contractmanager Wmo

Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor het professioneel managen van overeenkomsten met aanbieders binnen de Wmo (in aanvulling hierop ook schulddienstverlening, wonen en wijkmanagement). Je komt te werken binnen team INCS & Belastingen.

Je beweegt je op het snijvlak van beleid, uitvoering, financiën, inkoop en zorgaanbieders. Je bewaakt de gemaakte contractafspraken en draagt eraan bij dat de gecontracteerde ondersteuning kwalitatief goed, beschikbaar en financieel beheersbaar wordt uitgevoerd.

Werkzaamheden

• Voert regie op de toegewezen Wmo-contracten;
• Is aanspreekpunt voor gecontracteerde aanbieders en interne stakeholders;
• Voert periodieke contract- en leveranciersgesprekken;
• Zorgt dat de tekortkomingen geconstateerd door Toezichthouder Wmo worden hersteld door gecontracteerde aanbieders/leveranciers;
• Draagt bij aan het voorkomen van zorgfraude;
• Bewaakt afspraken over prestaties, kwaliteit, volumes, tarieven en dienstverlening;
• Analyseert contractinformatie en signaleert afwijkingen, risico’s en verbetermogelijkheden;
• Adviseert over bijsturing van contracten en de samenwerking met aanbieders;
• Werkt nauw samen met beleid, uitvoering, toezichthouder Wmo, financiën, juridisch advies, contractbeheer en inkoop;
• Draagt bij aan verdere professionalisering van contractmanagement binnen het sociaal domein;
• Levert input voor toekomstige inkoop- en aanbestedingstrajecten;
• Signaleert ontwikkelingen binnen de Wmo die gevolgen kunnen hebben voor lopende contracten en adviseert hierover.

Resultaten

• Voor de toegewezen Wmo-contracten is een actueel overzicht opgesteld van prestaties, financiële ontwikkeling, risico’s en verbeterpunten.
• Op basis van indexeringsafspraken uit de Wmo contracten voorstel en goedkeuring van de tarieven voor het volgende jaar.
• Opstellen en verzenden van Nieuwsbrief voor gecontracteerde aanbieders wmo (4 keer per jaar)
• Een planning voor leveranciers- en contractgesprekken is opgesteld en uitgevoerd.
• Contractgesprekken met toegewezen aanbieders zijn gevoerd en afspraken en acties zijn vastgelegd en opgevolgd.
• Afwijkingen ten opzichte van contractuele afspraken zijn inzichtelijk gemaakt en voorzien van concrete verbetervoorstellen.
• Periodieke managementinformatie is opgeleverd voor opdrachtgever en contracteigenaren.
• Concrete voorstellen zijn gedaan voor verbetering en verdere professionalisering van het Wmo-contractmanagement.
• Relevante kennis, dossiers en lopende acties zijn overdraagbaar vastgelegd.