Contractmanager

De werven zijn een rijksmonument en onderdeel van een slim middeleeuws havencomplex van kademuren met werven en werfkelders. Werven, muren, kelders, water en wegen zijn allemaal nauw verweven, evenals het eigendom van bewoners, ondernemers en de gemeente. Met het dertigjarige programmaplan “Werk aan de Werf” werken we aan het herstellen en voorkomen van schade aan erfgoed, het beheren van het erfgoed, het voorkomen van onveilige situaties en het beter invullen van onze buren- en zorgplicht.

Om de uitvoering van de werkzaamheden bij de Kromme Nieuwegracht, Drift en Plompetorengracht (KNG-D-PTG) vorm te geven, is een pilot gestart. De pilot is nu in volle gang en de focus ligt vooral op de samenwerking met onze contractpartners en stakeholders, evenals het uitvoeren van werkzaamheden in een complexe omgeving.

Omschrijving van het Werk

De Contractmanager is onderdeel van het IPM (Integraal Projectmanagement) Team en verantwoordelijk voor het contractmanagement in het project. Onder jouw verantwoordelijkheid worden de afspraken met contractpartijen bewaakt en bij scopewijzigingen nieuwe afspraken gemaakt en vastgelegd. Het mag duidelijk zijn dat je daarbij nauw moet samenwerken met omgevingsmanagement (wensen, eisen en beperkingen vanuit de omgeving) en technisch management. Omdat we werken aan eeuwenoude constructies, zijn de werkzaamheden niet altijd voorspelbaar. Dit vraagt om flexibiliteit in handelen van iedereen in het team.

De Contractmanager moet in staat zijn binnen het team, zowel intern als met de aannemer, een veilige omgeving te creëren waarin ruimte is voor een open houding en waarin alles bespreekbaar is. De Contractmanager moet in staat zijn om ‘soft on the people, hard on the job’ te zijn, waarbij een gezonde balans en afweging is tussen mensbelang en projectbelang. Kortom, we zoeken een Contractmanager die weet én ervaren heeft dat contractuele scherpte alleen niet genoeg is om tot resultaat te komen.

Taken

• Bewaking van de samenwerking met aannemer en eigenaren en de daarover gemaakte afspraken.
• Bewaken van de lopende raamovereenkomst met de aannemer en adviseren bij het opstellen van een nieuwe raamovereenkomst.
• Opstellen, bewaken en begeleiden van NOK’s (Nadere Overeenkomsten).
• Toezien op naleving van de afspraken die de aannemer in diens plan van aanpak heeft gemaakt.
• Toezien op borging van de kwaliteit (relatie met Eisenmanagement).
• Voeren van voortgangsoverleggen met de aannemer.
• Correcte afhandeling van afwijkingen en wijzigingen.
• Tijdige betaling aan de aannemer.
• Zorgen voor goede overdracht naar beheerder(s) en eigenaar(en).
• Aansturing van het uitvoeringsteam van de gemeente, bestaande uit directievoerders, toezichthouders, TM uitvoering, contractadviseurs.
• Opstellen contractbeheersplan.
• (Laten) opstellen toezichtsplan.
• Waar nodig tijdig escaleren, bijvoorbeeld door het inschakelen van een taskforce (conform contract).