Communicatiemedewerker Warmte

Gemeente Katwijk maakt een Warmteprogramma: een plan om woningen en gebouwen stap voor stap aardgasvrij te maken. Daarin onderzoekt de gemeente welke duurzame warmteoplossingen per gebied passend zijn. Omdat dit inwoners, ondernemers en organisaties raakt, is duidelijke communicatie en ruimte om mee te denken belangrijk. Dit doen we door gerichte participatiecampagnes en wijkgerichte acties.

Doel van de Opdracht

Het doel van de opdracht is het versterken van het warmteteam en het Warmteprogramma op inhoud, communicatie en organisatie. De communicatie medewerker vertaalt complexe informatie naar duidelijke communicatie, ondersteunt participatieactiviteiten zoals bewonersavonden en bewaakt de samenhang tussen inhoud, proces en boodschap. Deze inzet is cruciaal vanwege de vele gelijktijdige werkzaamheden, bestuurlijke deadlines, wettelijke verplichtingen en benodigde afstemming tussen team warmte en team communicatie.

Opdrachtomschrijving

Je bent de verbindende schakel tussen de inhoud van het Warmteprogramma en de uitvoering van communicatie en participatie. De rol richt zich op coördinatie, planning, organisatie en kwaliteitsbewaking van consistente communicatie rondom het Warmteprogramma. Je werkt zelfstandig, maar altijd in nauwe afstemming met team warmte en team communicatie.

Werkzaamheden

• Participatie: Organiseren van bewonersavonden, informatiebijeenkomsten, workshops en interactieve sessies. Dit betreft zowel de communicatie als de logistiek.
• Begrijpelijke en toegankelijke communicatie:
  • Vertalen van inhoudelijke informatie uit het Warmteprogramma naar begrijpelijke en toegankelijke communicatie voor inwoners, ondernemers en organisaties.
  • Ontwikkelen, redigeren en beheren van communicatiemiddelen zoals webteksten, nieuwsbrieven, FAQ's, flyers en factsheets.
  • Verwerken van vragen, signalen en opbrengsten uit bijeenkomsten in duidelijke terugkoppelingen en verbeteringen van de communicatieaanpak.
  • Bewaken dat communicatie herkenbaar, transparant, toegankelijk en consistent is, met aandacht voor begrijpelijke taal (B1) middels passende communicatie-uitingen en toon richting inwoners.
• Planning en voortgang: Beheren en afstemmen van de contentkalender, bewaken van deadlines en monitoren van de voortgang van communicatie-uitingen binnen het Warmteprogramma.

Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen, legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende, werkt in team verband en is ingezet ter vervanging van een piekdrukte en/of ziektevervanging.