Communicatieadviseur Projecten

Gemeente Barneveld werkt continu aan het verbeteren van haar dienstverlening, communicatie en informatievoorziening richting inwoners en stakeholders. Voor een aantal tijdelijke communicatievraagstukken zoekt de gemeente een zelfstandig werkend communicatieadviseur die projectmatig concrete communicatieproducten en -adviezen realiseert.

Het betreft nadrukkelijk tijdelijke, afgebakende opdrachten met een duidelijk begin- en eindpunt. De opdracht is gericht op het opleveren van concrete communicatieproducten en vervangt geen reguliere functie of structurele werkzaamheden binnen de organisatie.

De gemeente Barneveld schakelt een zelfstandig werkend communicatieadviseur in voor het uitvoeren van een aantal afgebakende communicatieprojecten. De opdrachtnemer wordt ingezet vanwege specifieke expertise op het gebied van communicatieadvies, doelgroepcommunicatie, campagnes en toegankelijke overheidscommunicatie.

De opdracht heeft een duidelijk projectmatig en resultaatgericht karakter. De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig en naar eigen inzicht uit en is verantwoordelijk voor de gekozen aanpak, planning en uitvoering om tot het afgesproken resultaat te komen.

De opdrachtgever beoordeelt uitsluitend de opgeleverde resultaten en geeft geen inhoudelijke aanwijzingen over de wijze van uitvoering.

De opdracht betreft geen structurele werkzaamheden en vervangt geen reguliere functie binnen de organisatie. De opdrachtnemer maakt geen onderdeel uit van de organisatie en wordt niet aangestuurd als medewerker.

Projecten

• Optimalisatie gemeentenieuws
  • Doel
    Verbeteren van effectiviteit, leesbaarheid en bereik van het gemeentenieuws.
  • Deliverables
    • Analyse huidige gemeentenieuwsvoorziening
    • Adviesrapport met verbetervoorstellen
    • Uitwerking van een nieuw format/opzet
    • Concrete communicatierichtlijnen voor toepassing
• Beeldbrief en visuele klantreis Wmo
  • Doel
    Verbeteren van begrijpelijkheid van het Wmo-proces voor inwoners.
  • Deliverables
    • Analyse huidige communicatie en klantvragen
    • Uitwerking van visuele klantreis
    • Ontwikkeling beeldbrief
    • Concrete communicatiemiddelen passend bij de doelgroep
• Website-structuur subsidies
  • Doel
    Realiseren van een overzichtelijke en toegankelijke webstructuur voor subsidies.
  • Deliverables
    • Uitwerking nieuwe webstructuur
    • Structuurvoorstel subsidie-informatie
    • Stroomschema subsidieaanvragen
    • Advies over toegankelijkheid en gebruiksvriendelijkheid
• Campagne ‘Normaliseren en opvoeden’
  • Doel
    Ontwikkelen van een communicatiecampagne gericht op (aanstaande) ouders en opvoeders.
  • Deliverables
    • Campagneconcept
    • Doelgroepanalyse
    • Kernboodschap en communicatiestrategie
    • Middelenmix en campagnevoorstel
    • Uitwerking communicatiemiddelen

Resultaten

• de afgesproken communicatieproducten en adviezen zijn opgeleverd
• de communicatieprojecten inhoudelijk en visueel zijn uitgewerkt
• concrete toepasbare communicatiemiddelen beschikbaar zijn
• adviezen overdraagbaar en implementeerbaar zijn binnen de organisatie
• de projecten binnen de afgesproken looptijd zijn afgerond

Randvoorwaarden

• De Communicatieadviseur Projecten werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/ opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team
• Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd
• De Communicatieadviseur Projecten is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker
• De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst
• Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten
• De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning