Communicatieadviseur Openbare Ruimte, Beleid en Energie

Het betreft advies aan de bestuurder in het college, domeindirecteur Fysieke Samenleving met daaronder de teamleider en teamleden van Openbare Ruimte, het Servicebedrijf, Ruimtelijk Beleid en de programmamanager en projectleiders van team Energie. De opdracht wordt uitgevoerd op basis van professionele zelfstandigheid, waarbij de opdrachtnemer zelf de aanpak, planning en werkwijze bepaalt.

De professionals van het team Communicatie adviseren en ontwikkelen communicatie- en participatiestrategieën om effect te bereiken in de gemeentelijke opgaven. Het team voert de plannen zelf uit of coördineert de uitvoering door andere teams of externen.

Werkzaamheden

• Het uiterlijk vóór de ingang van het strooibeleid in oktober 2026 opstellen en opleveren van een actueel communicatieplan voor het strooibeleid en het realiseren van de daarin opgenomen communicatieactiviteiten;
• Het opstellen en realiseren van communicatieadviezen en bijbehorende communicatieproducten voor de gedurende de opdracht overeengekomen opgaven binnen herinrichtingen, wegwerkzaamheden, openbare ruimte, natuur, milieu, verkeer en duurzame mobiliteit;
• Het opstellen en realiseren van communicatieadviezen en -producten voor de gedurende de opdracht overeengekomen gemeentelijke energieopgaven;
• Het opleveren van communicatieadvies bij collegestukken die betrekking hebben op de binnen deze opdracht overeengekomen opgaven;
• De opdrachtnemer stemt waar dit voor de realisatie van de afgesproken resultaten noodzakelijk is zelfstandig af met relevante stakeholders en neemt, indien functioneel noodzakelijk voor de opdracht, deel aan inhoudelijke afstemming;
• Het voorbereiden van communicatieadvies en beantwoording van persvragen voor zover deze betrekking hebben op de binnen de opdracht overeengekomen opgaven;
• Het opleveren van periodieke nieuwsmonitoring voor zover deze noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeengekomen communicatieopgaven;
• Het ontwikkelen en opleveren van de online communicatiemiddelen die voortvloeien uit de binnen de opdracht opgestelde communicatieadviezen, inclusief eenvoudige visuele communicatieproducten.

Resultaat

Aan het einde van de opdracht zijn de overeengekomen communicatieplannen, -adviezen en bijbehorende communicatieproducten voor BOR, Ruimtelijk Beleid en Energie gerealiseerd en opgeleverd. Het communicatieplan voor het strooibeleid is vóór de ingang van het strooibeleid in oktober 2026 gereed. De overige resultaten worden binnen de vooraf overeengekomen termijnen opgeleverd. De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de wijze waarop deze resultaten worden behaald.

Randvoorwaarden

• Twee dagen (18 uur) zijn bestemd voor de opdrachten voor team Energie;
• De communicatieadviseur werkt binnen de contouren van de communicatiestrategie, online strategie, werkprocessen van het team Communicatie en binnen de gemeentelijke servicenormen op het gebied van dienstverlening;
• De communicatieadviseur werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/ opdrachtgever;
• Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten. De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning;
• De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de werkvorm, locatie en planning. Fysieke aanwezigheid op locatie vindt plaats wanneer dit voor de uitvoering en het behalen van de overeengekomen resultaten noodzakelijk is;
• Maandag en dinsdag zijn de dagen waarop (project-)overleggen zijn.