Bouwprojectmanager

De gemeente Heerenveen zoekt een bouwprojectmanager voor de sloop en nieuwbouw van Integraal Kindcentrum (IKC) Sint Jozef. De opdracht betreft het integraal projectmanagement vanaf de afronding van de Programma van Eisen-fase tot en met realisatie, oplevering, ingebruikname en nazorg. De bouwprojectmanager is verantwoordelijk voor het beheersen en realiseren van het project binnen de vastgestelde kaders op het gebied van tijd, geld, kwaliteit en organisatie. Het betreft een tijdelijke, projectmatige opdracht.

Werkzaamheden

• Het organiseren, aansturen en beheersen van het volledige bouwproces
• Het opstellen en bewaken van een integrale projectplanning
• Het voorbereiden en begeleiden van besluitvorming per projectfase
• Het aansturen van ontwerpende en uitvoerende partijen
• Het bewaken van budget en stichtingskosten
• Het organiseren en begeleiden van aanbestedingen
• Het coördineren van vergunningen en benodigde onderzoeken
• Het begeleiden van uitvoering, oplevering en nazorg
• Het verzorgen van voortgangsrapportages en eindafrekening

De opdracht wordt als zelfstandige uitgevoerd, waarbij de opdrachtnemer verantwoordelijk is voor de wijze van uitvoering en resultaat. Het is mogelijk om de opdracht met twee personen uit te voeren. In dat geval worden beide CV's beoordeeld. De samenwerking en governance sluiten aan bij de systematiek zoals gebruikelijk bij integrale huisvestingsprojecten van onderwijs en kinderopvang.

Project

Het project betreft de realisatie van een integraal kindcentrum waarin onderwijs (Sint Jozefschool), kinderopvang en een voorziening voor de wijk samenkomen in één gebouw. De nieuwbouw vindt plaats op de huidige locatie van IKC Sint Jozefschool in Heerenveen, waarbij het huidige gebouw (circulair) wordt gesloopt. Tijdens de uitvoering van het project is tijdelijke huisvesting van IKC Sint Jozefschool noodzakelijk. Daarnaast vraagt de locatie en omgeving om zorgvuldige afstemming met gebruikers, omwonenden en gemeentelijke disciplines.

Het project kenmerkt zich door samenwerking tussen meerdere partners (gemeente, schoolbestuur, kinderopvang, welzijnsorganisatie), integrale afwegingen tussen ontwerp, exploitatie en duurzaamheid, en ambities op het gebied van circulariteit en energieneutraliteit.

Verantwoordelijkheden

De bouwprojectmanager:

• Richt en leidt de projectorganisatie (stuurgroep, projectgroep en werkgroepen)
• Fungeert als eerste aanspreekpunt voor betrokken partijen
• Stuurt integraal op tijd, geld, kwaliteit, risico's en informatie
• Bereidt fasedocumenten en besluitvorming voor
• Draagt zorg voor voortgangsrapportages en eindafrekening
• Stuurt op afstemming tussen gebruikers, gemeente en externe partijen

De volgende werkzaamheden maken geen onderdeel uit van de opdracht van de bouwprojectmanager. Wel wordt verwacht dat de bouwprojectmanager stuurt op tijdige afstemming en aanlevering in relatie tot de integrale projectplanning:

• Het uitwerken van de visie op samenwerking en gebruik van het IKC (wordt door gebruikers zelf verzorgd)
• Het opstellen van overeenkomsten rondom eigendom, beheer en exploitatie
• De organisatie van tijdelijke huisvesting en verhuizingen
• De aanbesteding en realisatie van losse inrichting (meubilair), met uitzondering van gebouw gebonden voorzieningen
• Het uitvoeren van specialistisch bouwkostenadvies en berekeningen op het gebied van circulariteit

De bouwprojectmanager zorgt wel voor samenhang, afstemming en integratie van deze onderdelen binnen het totale project.

Governance

De gemeente treedt op als bouwheer. Besluitvorming vindt plaats in een stuurgroep waarin gemeente, schoolbestuur en kinderopvang zijn vertegenwoordigd.

Het project wordt gefaseerd uitgevoerd:

• Programma van Eisen (PvE)
• Voorlopig Ontwerp (VO)
• Definitief Ontwerp (DO)
• Technisch Ontwerp (TO)
• Aanbesteding
• Uitvoeringsgereed ontwerp (UO)
• Realisatie en oplevering

De volgorde van de fases is afhankelijk van de bouworganisatievorm. Per fase wordt een fasedocument opgesteld en ter besluitvorming voorgelegd aan de stuurgroep.

Uitgangspunten

Het project kent de volgende uitgangspunten:

• Realisatie van duurzame, toekomstbestendige huisvesting (minimaal energieneutraal)
• Circulariteit als uitgangspunt bij ontwerp en uitvoering
• Integraal samenwerken tussen gemeente, onderwijs, kinderopvang en welzijnsorganisatie
• Realisatie binnen vastgestelde budgetten en financiële kaders
• Zorgvuldige afstemming met gebruikers, omgeving en stakeholders