Bestuurssecretaris

Als Bestuurssecretaris bij BIDN ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig organiseren en bewaken van een transparant en gedegen overleg- en besluitvormingsproces van het directieteam. Je ziet erop toe dat besluitvorming plaatsvindt binnen de geldende interne en externe kaders en dat deze bijdraagt aan de organisatiedoelstellingen en de maatschappelijke legitimatie van het handelen van BIDN.

Je draagt zorg voor een zorgvuldige voorbereiding, facilitering en verslaglegging van besluitvormingsprocessen en bewaakt de opvolging van besluiten. Daarbij voer je regie op de jaarplanning, in lijn met de planning- en controlcyclus, en houd je structureel overzicht. Je signaleert tijdig relevante ontwikkelingen en aandachtspunten en adviseert hier proactief over.

Daarnaast zie je toe op de naleving van wet- en regelgeving, statuten en interne procedures. Je draagt zorg voor actuele en consistente governance-documentatie.

In deze rol rapporteer je hiërarchisch aan de Directeur–Bestuurder.

Taken

• Regisseren en bewaken van het directiebesluitvormingsproces
• Toetsen van besluitvorming aan maatschappelijke legitimatie en interne en externe kaders
• Voorbereiden, faciliteren en vastleggen van vergaderingen en besluiten
• Voorbereiden en vastleggen van het overleg met de Raad van Toezicht
• Voeren van regie op de jaarplanning en de planning- en controlcyclus
• Signaleren van ontwikkelingen en proactief adviseren van de directie
• Bewaken en signaleren van naleving van wet- en regelgeving, statuten, reglementen en procedures binnen governance- en besluitvormingsprocessen
• Beheren en actualiseren van governance-documentatie