Bestuurlijk Projectsecretaris Waterzuivering

Voor een grootschalig infrastructuur- en transitieproject zoeken wij een ervaren Bestuurlijk Projectsecretaris.

Je krijgt de kans om een sleutelrol te vervullen binnen een projectorganisatie die verantwoordelijk is voor de voorbereiding en realisatie van een van de grootste investeringsprogramma's binnen de Nederlandse watersector. Het project heeft een financiële omvang van circa € 1,2 miljard en staat aan de basis van een toekomstbestendige inrichting van de afvalwaterketen.

Als Bestuurlijk Projectsecretaris opereer je in het hart van de projectorganisatie. Je werkt direct samen met de projectdirecteur, het managementteam en diverse interne disciplines. Je zorgt ervoor dat complexe vraagstukken worden vertaald naar heldere bestuurlijke adviezen en dat besluitvorming zorgvuldig, tijdig en goed onderbouwd plaatsvindt.

Werkzaamheden

Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, structureren en ondersteunen van bestuurlijke besluitvorming binnen het project.
Daarbij houd je je onder andere bezig met:

• Regie voeren op het proces van bestuurlijke besluitvorming binnen een omvangrijke projectorganisatie.
• Bewaken van de samenhang tussen planning, risico's, projectdoelstellingen en besluitvorming.
• Adviseren van projectdirectie en management over bestuurlijke strategie, governance en besluitvormingsroutes.
• Voorbereiden en coördineren van stuurgroepen, bestuurlijke overleggen en adviesmomenten.
• Opstellen, redigeren en coördineren van bestuursvoorstellen, nota's, adviezen en besluitvormingsdocumenten.
• Signaleren van bestuurlijke risico's, afhankelijkheden en belangen en hierover adviseren.
• Verbinden van inhoudelijke experts, management, control, juridische disciplines en bestuursadvisering.
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van de governance- en besluitvormingsprocessen binnen het project.

Resultaat

De opdrachtnemer zorgt ervoor dat:

• Bestuurlijke besluitvorming tijdig en zorgvuldig wordt voorbereid.
• Adviezen en bestuursvoorstellen kwalitatief hoogwaardig en bestuurlijk bruikbaar zijn.
• Risico's en bestuurlijke aandachtspunten vroegtijdig worden gesignaleerd.
• De projectdirectie wordt ondersteund bij complexe besluitvormingstrajecten.
• Samenwerking tussen projectorganisatie, management en bestuur soepel verloopt.

Bijzonderheden

• Werken aan een project met een investeringsomvang van circa € 1,2 miljard.
• Directe samenwerking met projectdirectie en management.
• Een zichtbare rol met invloed op strategische besluitvorming.
• Een unieke combinatie van infrastructuur, duurzaamheid, water, techniek en bestuur.
• Grote maatschappelijke impact op de leefomgeving van inwoners en bedrijven.
• Een projectorganisatie waarin nog volop gebouwd wordt aan processen, samenwerking en governance.