Sluit over 6 dagen
Omschrijving
Het programma nieuwkomers richt zich op de ondersteuning en integratie van nieuwkomers in de gemeente Moerdijk. Onder nieuwkomers verstaan we asielzoekers, statushouders, Oekraïense ontheemden en arbeidsmigranten. Als beleidsondersteuner ondersteun je de programmamanager, programmacoördinator en de beleidsadviseurs bij de uitvoering van een breed en dynamisch takenpakket. Je zorgt voor continuïteit in de beleids-, programma- en projectondersteuning en neemt daarnaast ook eenvoudige beleidsinhoudelijke werkzaamheden op je.
Werkzaamheden
- Programma- en overlegondersteuning
- voorbereiden, plannen en notuleren van overleggen;
- opvolgen van actiepunten en afspraken;
- bewaken van voortgang en tijdlijnen;
- ondersteunen bij diverse vaste overleggen binnen het programma;
- financiële ondersteuning waaronder aanmaken van orders, verwerken van facturen en verwerken van vergoedingen / opmaken van beschikkingen.
- Informatie- en signaleringsfunctie
- uitzoeken en beantwoorden van uiteenlopende vragen van collega's (zowel onderzoeks- als praktische vragen);
- signaleren van relevante ontwikkelingen, regelingen en rapporten;
- doorzetten van relevante informatie naar de juiste collega's;
- verwerken van informatie in trend- en kwartaaloverzichten.
- Project- en beleidsinhoudelijke werkzaamheden
- coördineren van projecten en activiteiten binnen het programma;
- meedenken over inhoudelijke vervolgacties en eerste beleidsmatige duiding;
- opstellen van eenvoudige (bestuurlijke) adviezen in conceptvorm;
- bewaken van praktische voortgang en administratieve opvolging.
- Communicatie en redactie
- coördineren en redigeren van nieuwsbrieven en informatie op de website;
- kleine redactionele en communicatiegerichte werkzaamheden binnen het programma.
Eisen
- Kandidaat is flexibel, kan goed schakelen tussen uiteenlopende onderwerpen en vragen, voelt zich prettig in een omgeving met veel ad-hoc verzoeken vanuit verschillende collega's en kan snel prioriteiten stellen
- Kandidaat is proactief, zorgvuldig, nauwkeurig en communicatief vaardig
- Kandidaat kan zelfstandig werken, maar ook goed samenwerken in een team
- Kandidaat voelt zich thuis in een dynamische werkomgeving waarin niet altijd sprake is van een volledig gestructureerde taakverdeling
- Kandidaat heeft kennis van en ervaring met MS office applicaties en andere binnen de gemeente gebruikelijke applicaties
Wensen
- Communicatieve vaardigheden
- Kandidaat heeft gemeentelijke ervaring
- Kandidaat heeft ervaring in een ondersteunende rol binnen een beleids- programma- of projectomgeving
- Kandidaat heeft affiniteit met of basiskennis van het domein nieuwkomers en de Roo/RTB
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
Over
Gemeente Moerdijk
