Alliantiemanager Dijkversterking

Waterschap Rivierenland is voor het project Dijkversterking Sprok-Sterreschans-Heteren (SSH) op zoek naar een Alliantiemanager.

Binnen het project SSH wordt toegewerkt naar een alliantiesamenwerking tussen Waterschap Rivierenland en één of meerdere marktpartijen. Deze samenwerkingsvorm vraagt om een ervaren professional die niet alleen kan bijdragen aan de voorbereiding van de alliantie, maar die na contracteren ook een leidende rol vervult binnen de alliantieorganisatie.

WSRL zoekt een ervaren Alliantiemanager die namens de publieke partij een leidende rol vervult bij de voorbereiding, totstandkoming en het functioneren van de alliantieorganisatie. De Alliantiemanager bereidt vóór gunning van de alliantie-overeenkomst de publieke organisatie voor op de alliantiesamenwerking en vervult na gunning namens WSRL de rol van Alliantiemanager binnen het Alliantiemanagementteam.

De Alliantiemanager is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren, begeleiden en verder laten functioneren van de alliantiesamenwerking gedurende de looptijd van het project. Hierbij staat het realiseren van gezamenlijke doelstellingen, effectief samenwerken, gezamenlijke besluitvorming en het bevorderen van een cultuur van vertrouwen, openheid en continue verbetering centraal.

De Alliantiemanager opereert op strategisch en tactisch niveau en verbindt de belangen van opdrachtgever, marktpartijen en overige stakeholders.

De Alliantiemanager is, samen met de overige leden van het Alliantiemanagementteam, verantwoordelijk voor de integrale aansturing van de alliantieorganisatie, het realiseren van het Alliantiedoel en de projectdoelstellingen en het goed functioneren van de samenwerking tussen WSRL en de private alliantiepartner. In de planuitwerkingsfase ligt een zwaar accent op bestuurlijke besluitvorming, het projectbesluit, de afstemming met het HWBP en gebiedspartners, budgetbeheersing en het gefaseerd gereedmaken van de deeltrajecten voor realisatie.

Vanwege het specialistische en tijdelijke karakter van deze expertise kiest Waterschap Rivierenland ervoor deze rol extern in te huren.

Deze rol wordt ingezet binnen de afdeling Projecten Waterveiligheid van Waterschap Rivierenland.

Werkzaamheden vóór gunning

De Alliantiemanager:

• ontwikkelt samen met WSRL een duidelijke publieke visie op de inrichting en werking van de alliantie;
• bereidt de WSRL-organisatie voor op de overgang naar een geïntegreerde alliantieorganisatie;
• werkt de beoogde governance, overlegstructuur, besluitvorming, mandatering, escalatielijnen en rolverdeling nader uit;
• ondersteunt de voorbereiding en ontwikkeling van de publieke leden van de toekomstige alliantieorganisatie;
• stelt een mobilisatie- en implementatieplan op voor de periode direct na gunning;
• adviseert projectmanagement, directie en bestuur over de organisatiegereedheid en de randvoorwaarden voor een succesvolle start van de alliantie;
• identificeert organisatorische en samenwerkingsrisico's die het functioneren van de alliantie kunnen belemmeren en stelt daarvoor beheersmaatregelen voor;
• draagt bij aan de voorbereiding van alliantiebrede werkwijzen voor samenwerking, besluitvorming, risico- en kansensturing, leren en kennisdeling;
• bewaakt de afgesproken rolafbakening gedurende de aanbestedingsprocedure.

Werkzaamheden na gunning

Na definitieve gunning vervult de kandidaat namens WSRL de rol van Alliantiemanager binnen het Alliantiemanagementteam. De Alliantiemanager:

• geeft samen met de overige AMT-leden integraal leiding aan de ontwikkeling en het functioneren van de alliantieorganisatie;
• stuurt op het behalen van het Alliantiedoel en de projectdoelstellingen;
• bevordert een effectieve samenwerking tussen WSRL en de private alliantiepartner;
• organiseert heldere besluitvorming, mandatering, escalatie en verantwoording binnen de alliantie;
• stuurt op de samenhang tussen de drie deeltrajecten, de disciplineteams en de deeltrajectteams;
• bevordert de toepassing van de SSH-aanpak, waaronder seriematig en dakpansgewijs werken, standaardiseren, leren en verbeteren;
• stuurt op planning, kwaliteit, kosten, risico's, kansen, duurzaamheid en bestuurlijke uitvoerbaarheid;
• verbindt de gezamenlijke belangen van de alliantie met de publieke belangen en verantwoordelijkheden van WSRL;
• bereidt besluitvorming door het Alliantiebestuur voor en ziet toe op de uitvoering van genomen besluiten;
• onderhoudt de verbinding met het Alliantiebestuur, de opdrachtgeverorganisatie, de programmadirectie HWBP, directie, bestuur en relevante gebiedspartners;
• stimuleert een transparante openboekwerkwijze en gezamenlijke risico- en kansenbeheersing;
• signaleert en adresseert samenwerkingsvraagstukken en organisatie-overstijgende knelpunten;
• organiseert periodieke evaluatie, leren en verbeteren;
• draagt zorg voor kennisborging binnen WSRL en de bredere HWBP-gemeenschap.

Resultaten

De opdracht moet in ieder geval leiden tot:

• een door WSRL gedragen visie op de inrichting en werking van de alliantieorganisatie;
• een uitgewerkte governance- en besluitvormingsstructuur, inclusief rollen, mandaten en escalatielijnen;
• een aantoonbaar voorbereide publieke alliantieorganisatie;
• een mobilisatie- en implementatieplan voor de periode direct na gunning;
• een effectief functionerend Alliantiemanagementteam na gunning;
• een stabiele en transparante samenwerking tussen WSRL en de private alliantiepartner;
• toepassing en verdere ontwikkeling van de SSH-aanpak;
• periodieke rapportages over voortgang, risico's, organisatiegereedheid en benodigde besluiten;
• aantoonbare borging van kennis en leerervaringen binnen WSRL en de HWBP-gemeenschap.