Omschrijving
De afdeling Bedrijfsvoering Ruimte (circa 100 tot 150 medewerkers) vormt een strategische, richtinggevende en onmisbare schakel bij de realisatie van ruimtelijke projecten binnen de gemeente Utrecht. De afdeling ondersteunt de organisatie bij het realiseren van haar ruimtelijke ambities en zorgt voor optimale bedrijfsvoering, sturing en uitvoering.
Voor deze opdracht zijn wij op zoek naar een Interim Afdelingshoofd Bedrijfsvoering Ruimte. In deze rol geef je leiding aan de afdeling en draag je verantwoordelijkheid voor de integrale bedrijfsvoering, de doorontwikkeling van de afdeling en de strategische advisering richting directie en organisatie.
Doel van de opdracht
De opdrachtnemer vervult de rol van Interim Afdelingshoofd Bedrijfsvoering Ruimte. De opdrachtgever verlangt een resultaatgerichte invulling van deze opdracht, waarbij strategisch leiderschap, organisatieontwikkeling en bedrijfsvoering centraal staan.
Werkzaamheden
De opdrachtnemer levert, op basis van eigen expertise en zelfstandige werkwijze, de volgende resultaten op:
- Leidinggeven aan de afdeling Bedrijfsvoering Ruimte (circa 100 tot 150 medewerkers).
- Richting geven aan de vertaling van nieuwe inzichten, technieken en ontwikkelingen naar beleid en uitvoering.
- Verantwoordelijk zijn voor integrale afwegingen en wettelijke taken binnen de afdeling.
- Fungeren als aanspreekpunt en sparringpartner voor de directie Ruimte en het concern Bedrijfsvoering.
- Adviseren van de directie Ruimte op strategisch niveau over de integrale sturing van de bedrijfsvoering.
- Vervullen van de rol van ambtelijk opdrachtgever.
- Verantwoordelijk zijn voor ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen en bijbehorende escalatiemechanismen.
- Zorgdragen voor de herinrichting van de afdeling en het herpositioneren van decentrale bedrijfsvoeringstaken.
- Direct inhoudelijk leidinggeven aan het managementteam van de afdeling.
- Inspireren, coachen en motiveren van medewerkers en management.
- Fungeren als cultuurdrager en voorbeeld binnen de organisatie.
- Prioriteren en maken van integrale keuzes ten aanzien van de inzet van capaciteit en middelen.
- Samenwerken met gemeentelijke onderdelen en externe partijen om organisatiedoelstellingen te realiseren.
- Als lid van het brede management van Ruimte bijdragen aan de ontwikkeling en resultaten van de directie.
De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de aanpak, methodiek, volgorde en inzet van middelen.
Eisen
- WO werk- en denkniveau
- Ruime ervaring in een eindverantwoordelijke managementfunctie binnen een complexe publieke of bestuurlijke organisatie
- Aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling en verandertrajecten
- Ervaring met bedrijfsvoering, strategische sturing en concernvraagstukken
- Ervaring met ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen
- Ervaring met het aansturen van managementteams
- Kennis van en ervaring met publieke organisaties en bestuurlijke verhoudingen
- Sterke adviesvaardigheden op directie- en bestuursniveau
Wensen
- Strategisch sterk en organisatiesensitief
- Resultaatgericht en daadkrachtig
- Analytisch en in staat complexe vraagstukken snel te doorgronden
- Sterk in stakeholdermanagement en samenwerking
- Communicatief vaardig op bestuurlijk en organisatieniveau
- In staat om structuur en overzicht aan te brengen
- Een stevige manager en adviseur die verbinding weet te creëren tussen verschillende belangen
- Inspirerend, coachend en motiverend
- Besluitvaardig en in staat richting te geven aan veranderingen
- Een natuurlijke leider met oog voor zowel mens als resultaat
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
