Adviseur Projectbeheersing Kustlijnzorg

Rijkswaterstaat werkt aan projecten door middel van het Integraalprojectmanagementmodel (IPM-model). Je maakt deel uit van een programmateam waarbij jij verantwoordelijk bent voor de werkstromen plannings- en risicomanagement. Je bent verantwoordelijk voor de advisering en uitvoering van deze werkstromen en je levert daarbij waardevolle stuur-, beheers- en verantwoordingsinformatie aan het programmateam en de Manager Projectbeheersing.

Je organiseert risicosessies met het projectteam en je bent eindverantwoordelijk voor het actuele risicodossier. Daarnaast ben je ook de planningsadviseur voor het team en houdt je zicht op alle relevante planningen. Je organiseert deterministische planningssessies. Je verwerkt vervolgens de input in de planningen in Primavera P6. Voor beide disciplines signaleer je kansen, stelt prioriteiten, komt met oplossingsscenario's en legt relevante verbanden. Projectteams en andere betrokkenen kunnen rekenen op jouw gevraagde en ongevraagde adviezen en op jouw vermogen om het benodigde draagvlak te creëren. Waar nodig haak je de juiste experts aan. Je creëert overzicht en brengt blinde vlekken binnen de werkvelden kans- en risicomanagement en planningsmanagement onder de aandacht.

Je wordt senior adviseur Risicomanagement en Planningsmanagement bij het Nationaal Programma Kustlijnzorg van Rijkswaterstaat.

Op dit cluster werk je samen met andere adviseurs, o.a. adviseurs Kwaliteitsmanagement, Capaciteitsmanagement en Financieel Dienstverlener. Dit doe je onder verantwoording van de Manager Projectbeheersing.

Kerntaken Risicomanagement

• Risicosessies organiseren en leiden: Periodiek faciliteren van risicosessies met het projectteam.
• Challenge: Uitvoeren van challenge gesprekken over de actualiteit van risico's.
• Risicodossier actualiseren in RWS systeem: Nauwkeurig vastleggen van geïdentificeerde risico's in het systeem van RWS en deze up to date houden met actuele informatie.
• Beheersmaatregelen monitoren en aanjagen: Monitoren of afgesproken beheersmaatregelen daadwerkelijk worden uitgevoerd en wat de resultaten zijn.
• Risicoanalyse en rapportage: Een maandelijkse voortgangsrapportage / dashboard opstellen van de huidige risicostatus en benodigde acties.
• Bijdrage aan stuurrapportage naar management: Iedere 4 maanden stel je op basis van de opgehaalde informatie een stuurrapportage op voor het management in het daarvoor beschikbare systeem van RWS.

Kerntaken Planningsmanagement

• Planningen actualiseren: Bijhouden en updaten van deterministische planningen in Primavera P6. Maandelijks bijwerken van lopende planningen om actuele inzichten te verschaffen.
• Planning opstellen: Nieuwe deterministische planningen initiëren en opstellen.
• Mijlpalen planning: Maandelijks overzicht /dashboard leveren van belangrijke mijlpalen en ontwikkelingen in de planning.
• Capaciteitsplanning: Maandelijks overleggen met teamleden en capaciteit inzichtelijk maken om te beoordelen of beschikbare capaciteit toereikend is voor de geplande werkzaamheden.
• Bijdrage aan stuurrapportage naar management: Na actualisatie van de planning stel je op basis van de opgehaalde informatie een stuurrapportage op voor het management in het daarvoor beschikbare systeem van RWS.

Standplaats voor het cluster Kustlijnzorg is Rotterdam. We werken vanuit de Maastoren op De Kop van Zuid. De teamleden komen samen op de donderdag en incidenteel op dinsdag, overige dagen hybride mogelijk.