Omschrijving
Gedurende dit adviestraject werk je nauw samen met het projectteam en andere stakeholders o.a. de postkamer, kantoor facilities in Utrecht en Amstelveen, het MT IT en andere afdelingen die werken met bulkprinters en multifunctionals. Je rapporteert aan de projectmanager die namens de stuurgroep verantwoordelijk is voor de realisatie van dit project.
Doel
Het opstellen van duidelijke adviezen, wensen en eisen/requirements namens SVB rondom het vervangen van Bulkprinters (Hardware en Software) en Multifunctionals, als basis om SVB tot een succesvolle aanbesteding en implementatie te laten komen.
Werkzaamheden
- Een IST-analyse van de huidige print- en mailroomomgeving.
- Een SOLL-ontwerp voor de toekomstige situatie.
- Een Programma van Eisen (PvE).
- Een requirementsdocument voor de Europese aanbesteding.
- Een scenarioanalyse inclusief kostenindicatie.
- Een advies over vervanging of behoud van de huidige couverteerstraat.
- Een implementatiestrategie voor hardware en software.
- Advies ten aanzien van multifunctionals en kantoorprintbeleid.
- Input voor projectbrief en businesscase.
Je werkt als een team samen met de projectmanager conform de binnen de SVB geldende projectmanagement werkwijze (gebaseerd op Prince2 en Agile) en maakt gebruik van de beschikbare templates en middelen.
Eisen
- HBO/Academisch werk- en denkniveau
- Inhoudelijke kennis en ervaring heeft van hoog volume printers, RPD software en couverteer machines om daarmee een onderzoek kan doen naar de huidige werkwijze en een advies (en evt beleid) kan uitbrengen/ opstellen cq meerdere scenario's kan uitwerken m.b.t. het toekomstig gebruik op de SVB locaties
- Kennis en ervaring heeft van aanbestedingen van hardware en software voor multifunctionals
- Kennis en ervaring heeft met opstellen van een projectbrief. Voorzien van scenario's en keuze over de aanbesteding en de implementatie voor nieuwe hardware en software voor de hoog volume printers, en daarnaast voor de hardware en software voor multifunctionals
- Organisatiesensitief en verbinder. Goed stakeholdermanagement op verschillende niveaus. Je moet goed kunnen samenwerken
- Ruime ervaring op het gebied van adviestrajecten/ consultantcy
- Relevante ervaring met vervanging van hoog volume printers, RPD software en couverteer machines
- Aantoonbaar leverancier onafhankelijk
Wensen
- Kennis van infrastructuur en informatie beveiliging is een pré
- Kennis van Europese Aanbestedingen is een pré
- Competenties
- RPD software
- Aanbestedingen
- Stakeholdermanagement
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
.svg)
