Omschrijving
Werken aan representatie, bestuur en evenementen in Apeldoorn
De gemeente Apeldoorn zoekt een ervaren en zelfstandig opererend adviseur Kabinet en Evenementen die breed inzetbaar is binnen het team Kabinet en Evenementen. De opdracht vraagt nadrukkelijk om een ervaren professional die direct inzetbaar is binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en zelfstandig kan functioneren binnen complexe representatieve en bestuurlijke processen. De adviseur opereert op het snijvlak van bestuur, representatie, protocol, evenementenorganisatie en bestuurlijke advisering.
De adviseur ondersteunt en begeleidt het college van burgemeester en wethouders bij representatieve verplichtingen, evenementen en officiële bijeenkomsten. Daarnaast levert de adviseur een actieve bijdrage aan de organisatie en uitvoering van gemeentelijke evenementen, relatie-evenementen, herdenkingen en protocol gerelateerde werkzaamheden.
De afdeling Kabinet en Evenementen heeft als kerntaak om het college optimaal voor te bereiden op publieke optredens, officiële ontmoetingen en representatieve activiteiten. Het team organiseert jaarlijks circa 200 evenementen en begeleidt ongeveer 600 representatieve bijeenkomsten. Daarbij wordt nauw samengewerkt met bestuur, directie, communicatie, externe partners en organisatoren.
Werkzaamheden
- organiseren en begeleiden van gemeente brede evenementen en relatiebijeenkomsten
- voorbereiden en begeleiden van representatieve activiteiten van collegeleden
- zelfstandig coördineren van complexe bestuurlijke en protocollaire trajecten
- optreden als projectleider van grotere gemeentelijke evenementen en representatieve bijeenkomsten
- opstellen van draaiboeken, voorbereidingssheets en bestuurlijke programma’s
- organiseren van herdenkingen, bestuurlijke aandacht organiseren voor jubilea en uitreikingen van onderscheidingen organiseren
- coördineren van relatiebeheer en representatieve processen
- afstemmen met bestuur, directie, externe partners, veiligheidsdiensten en organisatoren
- inzet bij bewonersavonden, sportevenementen en maatschappelijke bijeenkomsten
- meedraaien in weekend- en vakantieplanning
- waar nodig optreden als vervanger van de Chef Kabinet
De adviseur is inzetbaar op alle facetten binnen het team en kan zelfstandig schakelen tussen operationele uitvoering, bestuurlijke begeleiding, projectleiding en coördinatie.
Eisen
- De kandidaat beschikt minimaal over mbo+/hbo werk- en denkniveau;
- De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een team Kabinet, protocol of bestuurlijke representatie binnen een gemeentelijke organisatie;
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring als adviseur Kabinet en Evenementen binnen één of meerdere gemeenten van minimaal 100.000 inwoners (toelichting: deze functie wordt in kleinere gemeenten anders ingevuld en kent andere kwaliteitseisen dan binnen een gemeente met deze omvang, het aantal wethouders en het bijbehorende takenpakket).
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met zelfstandige begeleiding van wethouders, burgemeester en/of collegeleden;
- De kandidaat is bereid werkzaamheden buiten reguliere kantooruren, in avonden en weekenden uit te voeren;
- Is beschikbaar voor gemiddeld 36 uur per week;
- Vanaf de startdatum is fysieke aanwezigheid op het stadhuis in Apeldoorn en andere relevante locaties vereist op momenten waarop evenementen, representatieve activiteiten en bestuurlijke bijeenkomsten plaatsvinden i.v.m. de aard van de werkzaamheden, directe ondersteuning en noodzakelijke afstemming rondom deze activiteiten.
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om communicatievraagstukken te plaatsen in een bestuurlijke en maatschappelijke context;
- Analytisch sterk: je weet snel hoofd- en bijzaken te onderscheiden en inzichten te vertalen naar concrete handelingsperspectieven;
- Advieskracht: je brengt onderbouwde adviezen helder en overtuigend over en durft gevraagd en ongevraagd te adviseren;
- Omgevingsbewust en proactief: je signaleert ontwikkelingen vroegtijdig en vertaalt deze naar kansen en risico’s voor communicatie;
- Samenwerkingsgericht: je werkt soepel samen met communicatieadviseurs, persvoorlichters, beleidscollega’s en bestuur ondersteuning;
- Stressbestendig en besluitvaardig: je kunt snel schakelen wanneer actualiteit daarom vraagt en behoudt overzicht in dynamische situaties.
Wensen
- Mate van ervaring in een vergelijkbare rol bij een gemeente met meer dan 100.000 inwoners
- Ervaring met evenementen en projectleiding van grotere gemeentelijke evenementen, representatieve bijeenkomsten, herdenkingen en bestuurlijke evenementen, samenwerking met externe partners en veiligheidsorganisaties, organisatorische coördinatie binnen complexe trajecten
- Een motivatiebrief is vereist voor deze opdracht
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.