Omschrijving
Je werkt binnen het team samen met de Team Leider, de Projectleiders en de Project Assistent. Met elkaar bouwen we aan een afdeling die processen efficiënt organiseert en voorspelbaar is in het realiseren van de plannen door projectmatig te werken en te sturen op GROTICK. Deze plannen bestaan onder andere uit het opzetten en realiseren van binnenstedelijke transformatieplannen van vrijgekomen bedrijvenlocaties en aan de woningbouwplannen binnenstedelijk en op uitleglocaties en plannen met maatschappelijk vastgoed.
Als Adviseur IPM draag je bij aan de verdere professionalisering van Team Gebiedsontwikkeling. Je adviseert over procesinrichting, projectbeheersing en rapportages en ondersteunt de teamleider en het management bij de doorontwikkeling van het IPM-model.
Je zorgt dat het team en de organisatie in control is op: tijd, geld, risico’s en kwaliteit en dat projectleiders beschikken over de juiste informatie om goed te kunnen sturen op voortgang van hun projecten. Je werkt samen met de projectleiders, financieel adviseurs en bedrijfsvoering en fungeert als verbinder tussen inhoud, proces en organisatie.
Je levert concrete producten op zoals planningen, rekenmodellen, dashboards, rapportages, procesbeschrijvingen in de vorm van memo’s en implementeert deze producten om het team verder te professionaliseren op basis van effectiviteit en efficiëntie.
Resultaten
- Ontwikkelen en optimaliseren van processen en werkwijzen binnen het IPM-model
- Analyseren van projectdata (tijd, geld, risico, kwaliteit) en adviseren over voortgang en beheersing
- Opstellen en beheren van formats, dashboards en sjablonen voor project-, capaciteit en financiële rapportages
- Adviseren over rollen, verantwoordelijkheden en besluitvormingsstructuren binnen Team Gebiedsontwikkeling
- Controleren en coördineren van de projectbeheersing en administratie (uren, financiën, planning)
- Als Secretaris van het Regieteam faciliteer je het overleg en voorzie je erin dat het regieteam van informatie om besluitvorming mogelijk te maken
Werkzaamheden
- Geactualiseerde projectportefeuille met status per project (planning, tijd, capaciteit, geld, risico’s)
- Jaarplanning op basis van capaciteit en standaard formats voor rapportage en voortgangsoverleg
- Procesbeschrijvingen voor projectbeheersing en besluitvorming
- Template voor IPM-baseline en voortgangsmonitoring (GROTICK)
- Wekelijkse Regieteam-rapportage met voortgang, knelpunten en beslispunten
Kaders
- De opdracht is adviserend/operationeel en tijdelijk van aard
- Geen hiërarchische of uitvoerende taken (zoals afspraken plannen of mailbox beheer)
- BYOD van toepassing
- Samenwerking met teamleiders, stuurgroepen, projectleiders, controllers en data-analisten
Eisen
- Aantoonbare werkervaring met inrichten en beheersen van IPM bij een gemeente en/of overheidsinstelling.
- Een aantoonbare afgeronde opleiding bouwkunde, bestuurskunde of projectmanagement op minimaal hbo niveau.
- Je herkent jezelf in de volgende competenties/vaardigheden:
- Analytisch en procesmatig denkvermogen
- Adviserend en overtuigend
- Zelfstandig, neemt initiatief en toont lef;
- Communicatief sterk, mondelinge en schriftelijk;
- Een teamspeler die het leuk vindt om samen te werken met anderen;
- Proactief, weet van aanpakken en kan snel schakelen;
- Organisatietalent: zorgdragen voor structuur en overzicht, ook in drukke of uitdagende situaties;
- Kan omgaan met stress en het presteren onder tijdsdruk
- Resultaatgericht, gestructureerd en zelfstandig
- Sensitief voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen
- BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop;
Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met inrichten en beheersen van IPM binnen een gemeente;
- Aantoonbare werkervaring met het opzetten en beheren van rapportages. Onderandere met Powerbi, ERP-systemen en MS-omgevingen zoals planner, sharepoint en teams;
- Aantoonbare werkervaring in het rapporteren en werken met GROTICK;
- Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en voorzitten van multidisciplinaire overleggen binnen een gemeente, benoem hiervan duidelijke voorbeelden in het CV;
- Een aantoonbare afgeronde opleiding bouwkunde, bestuurskunde of projectmanagement op minimaal wo niveau
Als specialist in interim opdrachten voor overheidsinstellingen hebben wij door de jaren heen een unieke expertise opgebouwd. Wij kennen de markt, begrijpen jouw ambities en weten precies hoe wij jouw talent kunnen matchen met de juiste organisaties.
Onze persoonlijke aanpak gaat verder dan alleen bemiddelen - wij investeren in langdurige partnerschappen en zorgen ervoor dat elke stap in jouw carrière goed doordacht en succesvol is.
Onze marge voor de dienstverlening is €2,50 van het afgesproken uurtarief.
Als ervaren recruitment partner nemen wij het volledige selectie- en administratieve proces voor onze rekening. Jij kunt je volledig concentreren op je vakgebied, terwijl wij zorgen voor optimale matchmaking en professionele begeleiding gedurende de hele opdracht.
Daarnaast houden wij de voortgang van lopende opdrachten nauwlettend in de gaten. Al voordat een opdracht afloopt, gaan wij proactief op zoek naar nieuwe mogelijkheden die aansluiten bij jouw expertise en ambities.
Blijf automatisch op de hoogte van relevante opdrachten door onze gerichte e-mail notificaties. Onze slimme matching zorgt ervoor dat je alleen opdrachten ontvangt die aansluiten bij jouw expertise, ervaring en voorkeuren.
Is deze opdracht iets voor jou?
Past jouw ambitie, kennis en talent bij deze opdracht? Schrijf in via de knop.
De opdracht is helaas niet meer beschikbaar
Maar er staan nog veel andere interessante opdrachten voor je klaar.
Vragen over de opdracht?
Neem contact op met onze opdracht adviseur via info@tentalent.nl, of via een van de kanalen hieronder.
Vragen over de opdracht?
Neem contact op met onze opdracht adviseur via info@tentalent.nl, of via een van de kanalen hieronder.
De opdracht is helaas niet meer beschikbaar
Maar er staan nog veel andere interessante opdrachten voor je klaar.
