Adviseur IPM Gebiedsontwikkeling

Je werkt binnen het team samen met de Team Leider, de Projectleiders en de Project Assistent. Met elkaar bouwen we aan een afdeling die processen efficiënt organiseert en voorspelbaar is in het realiseren van de plannen door projectmatig te werken en te sturen op GROTICK. Deze plannen bestaan onder andere uit het opzetten en realiseren van binnenstedelijke transformatieplannen van vrijgekomen bedrijvenlocaties en aan de woningbouwplannen binnenstedelijk en op uitleglocaties en plannen met maatschappelijk vastgoed.

Als Adviseur IPM draag je bij aan de verdere professionalisering van Team Gebiedsontwikkeling. Je adviseert over procesinrichting, projectbeheersing en rapportages en ondersteunt de teamleider en het management bij de doorontwikkeling van het IPM-model.

Je zorgt dat het team en de organisatie in control is op: tijd, geld, risico’s en kwaliteit en dat projectleiders beschikken over de juiste informatie om goed te kunnen sturen op voortgang van hun projecten. Je werkt samen met de projectleiders, financieel adviseurs en bedrijfsvoering en fungeert als verbinder tussen inhoud, proces en organisatie.

Je levert concrete producten op zoals planningen, rekenmodellen, dashboards, rapportages, procesbeschrijvingen in de vorm van memo’s en implementeert deze producten om het team verder te professionaliseren op basis van effectiviteit en efficiëntie.

Resultaten

• Ontwikkelen en optimaliseren van processen en werkwijzen binnen het IPM-model
• Analyseren van projectdata (tijd, geld, risico, kwaliteit) en adviseren over voortgang en beheersing
• Opstellen en beheren van formats, dashboards en sjablonen voor project-, capaciteit en financiële rapportages
• Adviseren over rollen, verantwoordelijkheden en besluitvormingsstructuren binnen Team Gebiedsontwikkeling
• Controleren en coördineren van de projectbeheersing en administratie (uren, financiën, planning)
• Als Secretaris van het Regieteam faciliteer je het overleg en voorzie je erin dat het regieteam van informatie om besluitvorming mogelijk te maken

Werkzaamheden

• Geactualiseerde projectportefeuille met status per project (planning, tijd, capaciteit, geld, risico’s)
• Jaarplanning op basis van capaciteit en standaard formats voor rapportage en voortgangsoverleg
• Procesbeschrijvingen voor projectbeheersing en besluitvorming
• Template voor IPM-baseline en voortgangsmonitoring (GROTICK)
• Wekelijkse Regieteam-rapportage met voortgang, knelpunten en beslispunten

Kaders

• De opdracht is adviserend/operationeel en tijdelijk van aard
• Geen hiërarchische of uitvoerende taken (zoals afspraken plannen of mailbox beheer)
• BYOD van toepassing
• Samenwerking met teamleiders, stuurgroepen, projectleiders, controllers en data-analisten