Omschrijving
Het uitvoeren van interne controles op onze ondersteunende processen. Ondersteunen bij de inrichting van het controlehuis binnen team Bedrijfsvoering. Aanbevelingen doen ter verbetering van de opzet, het bestaan en de werking van processen.
Het is een greep uit de taken die jij oppakt als adviseur bedrijfsvoering AO/IC binnen de directie Mensen, Middelen en Communicatie. Jij bent nauw betrokken bij de verdere ontwikkelen en het beheren van de administratieve organisatie van verschillende ondersteunende processen. Hierbij kun je onder andere denken aan processen op het gebied van HR, autorisatiebeheer, inkoop, inhuur, financiële processen en fiscaliteit.
Werkzaamheden
- het uitvoeren van diverse eerste- en tweedelijns controles op basis van een controleplan
- het beschrijven van processen en awareness bewerkstelligen van interne beheersingsprocedures
Daarnaast worden elk jaar meerdere risicoanalyses uitgevoerd. Je werkt samen met verschillende afdelingen om de effectiviteit van onze interne beheersingsmaatregelen te waarborgen en continu te verbeteren met oog voor zowel rechtmatigheid als effectiviteit van processen, kaders vanuit het Rijk, ons kerndepartement en onze eigen organisatie zijn hierbij altijd leidend.
Doelstelling
Een kwalitatief juiste afronding van de controles inclusief dossiervorming en rapportage.
Eisen
- HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door een afgeronde Bacheloropleiding op hbo of wo niveau
- Ten minste vier jaar aantoonbare werkervaring in de functie van Adviseur Bedrijfsvoering (Interne Beheersing) of een vergelijkbare functie zoals omschreven in de opdrachtomschrijving
- Ervaring met wettelijke regels en Rijkskaders, onder andere op het gebied van organisatie en personeel, inkoop en financiën
Wensen
- De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het adviseren van management, proceseigenaren en andere stakeholders over vraagstukken op het gebied van interne beheersing, risicomanagement en procesverbetering
- De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met proces- en risicomanagement binnen een (Rijks)overheidsorganisatie, inclusief het identificeren, analyseren en beheersen van risico's
- De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het uitvoeren van analyses op het gebied van processen, risico's, interne beheersing en rechtmatigheid, en het vertalen van bevindingen naar concrete verbetervoorstellen
- De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het uitvoeren van eerste- en tweedelijns interne controles, inclusief dossiervorming, rapportage en het formuleren van aanbevelingen ter verbetering van processen en beheersmaatregelen
- De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het werken binnen een uitvoeringsorganisatie van de Rijksoverheid en bekend is met de daarbij behorende wet- en regelgeving, kaders en governance-structuren
- Competenties
- Analyseren
- Plannen organiseren
- Samenwerken
- Organisatiesensitiviteit
- Netwerken
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
