Adviseur Inkoop Inhuur Junior

Als Adviseur Inkoop (junior) ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en adviseren van opdrachtverantwoordelijken en projectsecretarissen. Je begeleidt hen in het inkoopproces, adviseert over EVO-trajecten, beoordeelt dossiers in AFAS, en zorgt voor de naleving van wet- en regelgeving. Daarnaast signaleer je verbetermogelijkheden en werk je aan de optimalisatie van processen, in nauwe samenwerking met Juridische Zaken en Contractmanagement.

Daarnaast biedt je ondersteuning aan de Inhuurdesk en ben je verantwoordelijke voor het registreren en controleren van nieuwe inhuurverzoeken. Je zorgt ervoor dat alle aanvragen volledig zijn en voldoen aan de geldende procedures, afspraken en wet- en regelgeving. Tijdens het selectieproces houd je de voortgang van dossiers nauwlettend in de gaten. Het beheren en up-to-date houden van contractgegevens, dossiers, start- en einddata en andere relevante documentatie behoort ook tot je takenpakket.

Je signaleert tijdig verlengingen, contractwijzigingen en beëindigingen, en begeleidt deze administratief. Bovendien beantwoord je operationele vragen en zorg je voor een soepele door-geleiding van complexere vraagstukken. Door knelpunten, terugkerende vragen en afwijkingen te signaleren, vertaal je deze naar waardevolle rapportages en verbeterpunten, waarmee je bijdraagt aan een efficiëntere en effectievere dienstverlening.

Team

Je maakt deel uit van een team van 13 collega's dat de organisatie adviseert en ondersteunt binnen een grotendeels decentraal inkoopproces, waarin projectsecretarissen de aanvragen voorbereiden en invoeren namens de opdrachtverantwoordelijken.