Adviseur inkoop & contractmanagement

De Omgevingsdienst Haaglanden zoekt een ervaren Adviseur inkoop & contractmanagement, die de professionalisering van de inkoop- en contractfunctie binnen de organisatie versnelt. De adviseur opereert binnen een organisatie die zowel kleine als grotere inkoop- en aanbestedingstrajecten kent, en levert gevraagd en ongevraagd advies aan management, projectteams en interne opdrachtgevers. De opdracht heeft een duidelijke tweedeling: enerzijds het adviseren en uitvoeren van aanbestedings- en inkooptrajecten, anderzijds het inrichten en verbeteren van contractmanagement en ondersteunend beleid.

Concreet omvat de opdracht het volgende takenpakket. U bereidt, begeleidt en sluit enkelvoudige en meervoudig onderhandse aanbestedingen en neemt deel aan lopende voorbereidende Europese aanbestedingen. U stelt aanbestedingsstukken op, beoordeelt en beheert overeenkomsten, SLA s en dienstverleningsovereenkomsten, en zorgt voor volledige aanbestedingsdossiers inclusief publicatie op TenderNed waar van toepassing. U bewaakt afspraken, prestaties, looptijden en risico s van contracten; u voert leveranciersmanagement en voert waar nodig onderhandelingen met contractpartners. Daarnaast levert u een inhoudelijke bijdrage aan het opstellen en actualiseren van inkoopbeleid, procedures en ondersteunende instrumenten, en ontwikkelt u een gestructureerde inkoopkalender en managementinformatie omtrent contracten, verplichtingen en aanbestedingen.

Samenwerking vindt plaats met interne stakeholders waaronder management, projectleiders, juridische adviseurs, HR, financiën, ICT en communicatie. U fungeert als sparringpartner voor het management en als strategische adviseur voor projectteams. Opleverresultaten zijn onder meer: afgeronde aanbestedingstrajecten met conformiteit aan wet- en regelgeving, een actuele en toepasbare inkoopkalender, een uniform contractmanagementproces inclusief prestatiemonitoring en rapportages, en concrete voorstellen voor verbeterde stuurinformatie en spend-analyse. Verwacht wordt dat u bij de start direct instapt in lopende trajecten en binnen korte termijn zichtbare professionaliseringsslagen realiseert.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager.

Ons kantoor is op steenworp afstand van de Haagse binnenstad en tien minuten lopen vanaf station Den Haag Centraal.

Werklocatie

• Hybride werken mogelijk: 60% kantoor - 40% thuis