.png)
Omschrijving
Het team Informatiebeheer is één van de vijf teams van de keten Ondersteuning. Het team heeft als hoofdtaak om de gehele organisatie te ondersteunen in modern informatiebeheer/record management. Op dit moment werken er 4 parttime medewerkers. We werken nauw samen met onze buurgemeenten Heerde en Oldebroek op het gebied van informatiebeheer. De inhuurkracht die wij zoeken is zich bewust van het veranderende werkveld van informatievoorziening en -beheer en begrijpt wat dit betekent voor beleid en uitvoering. Als aanjager slaag je erin om het team in hun kracht te zetten en hen de organisatie te laten meenemen in deze veranderingen. Het is belangrijk dat nieuwe werkwijzen die met de verandering gepaard gaan, goed worden geborgd.
Advisering en beleid
- Opstellen en actueel houden van lokaal beleid op het terrein van dienstverlening en informatiebeheer
- Advisering over verbetering van de dienstverlening en gevolgen voor informatiebeheer
- Advisering over verbeteringen/veranderingen in het informatiebeheerbeleid
- Advisering bij de aanschaf en inrichting van Taak Specifieke Applicaties om een duurzaam en toegankelijk informatiebeheer te borgen
- Inrichten en onderhouden van een kwaliteitssysteem Informatiebeheer
- Deelnemer van en adviseur bij Wijzigingsadviescommissie (WAC) H2O
- Overleg en afstemming Streekarchief en Strategisch Informatie Overleg
- Schrijven van de bestuurlijke verantwoordingen en opstellen van verbeterplannen naar aanleiding van tweejaarlijkse archiefinspectie
- Deelname aan het strategisch overleg H2O gemeenten, onder andere betreffende het gebruik van Microsoft 365
Aanspreekpunt en bewaker team informatiebeheer
- Eigenaar van processen: beheren archief en informatie met “scharnierfunctie” tussen organisatie en het team Informatiebeheer
- Organisatie van interne werkorganisatie en coördinatie, rapportage over voortgang werk i.r.t. doelen en faciliteren van besluitvorming in het team
- Verdere uitwerking en begeleiding van medewerkers team Informatiebeheer in hun doorontwikkeling met behulp van de organisatiecoach
- Aanspreekpunt op het gebied van financiële zaken en de p&c-cyclus
Eisen
- Eigenaarschap voor een goede uitvoering van processen rondom modern informatiebeheer
- Gerichtheid op samenwerking met de organisatie vanuit een sterk team
- Gerichtheid op verbeteringen en vernieuwingen in het vakgebied
- Aanvoerder van het team – vanuit je eigen rol bijdragen aan het teamresultaat
- We staan open voor een starter; onze voorkeur gaat ernaar uit dat bij een geslaagde match de kandidaat na 1600 facturabele uren kosteloos kan worden overgenomen
- Kennis en ervaring in de organisatie en uitvoering van taken op het vakgebied, bij voorkeur in de rol zoals beschreven, is een pré of je hebt de motivatie om hierin te ontwikkelen.
Als specialist in interim opdrachten voor overheidsinstellingen hebben wij door de jaren heen een unieke expertise opgebouwd. Wij kennen de markt, begrijpen jouw ambities en weten precies hoe wij jouw talent kunnen matchen met de juiste organisaties.
Onze persoonlijke aanpak gaat verder dan alleen bemiddelen - wij investeren in langdurige partnerschappen en zorgen ervoor dat elke stap in jouw carrière goed doordacht en succesvol is.
Onze marge voor de dienstverlening is al vanaf €2,50 van het afgesproken uurtarief.
Als ervaren recruitment partner nemen wij het volledige selectie- en administratieve proces voor onze rekening.
Jij kunt je volledig concentreren op je vakgebied, terwijl wij zorgen voor optimale matchmaking en professionele begeleiding gedurende de hele opdracht.
Blijf automatisch op de hoogte van relevante opdrachten door onze gerichte e-mail notificaties. Onze slimme matching zorgt ervoor dat je alleen opdrachten ontvangt die aansluiten bij jouw expertise, ervaring en voorkeuren.
Van sollicitatie tot startdatum - ontdek onze eenvoudige werkwijze in 4 stappen.
Browse door ons actuele aanbod van overheidsopdrachten en filter op jouw specialisme, locatie en gewenste duur. Vind je iets interessants? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.
Upload eenvoudig je CV en motivatie via ons platform. Dankzij onze 20 jaar ervaring weten wij precies wat opdrachtgevers zoeken en kunnen we je profiel optimaal presenteren.
Na je sollicitatie houden wij je proactief op de hoogte van de voortgang. De opdrachtgever beoordeelt je profiel en je ontvangt tijdig bericht over een uitnodiging voor een gesprek of andere geschikte opdrachten.
Je hebt de opdracht gekregen? Uitstekend! Wij begeleiden de afronding van het proces en zorgen voor een zorgvuldige afstemming tussen jou en de opdrachtgever over startdatum, werkafspraken en wederzijdse verwachtingen.
Ja, absoluut! Maak een account aan op onze website en upload je cv. Onze ervaren consultants zoeken proactief naar geschikte opdrachten voor jou. Daarnaast gebruikt onze slimme AI-tool 'de Matcher' jouw profiel om nauwkeurige matches te maken en benadert zij jou wanneer een zeer geschikte opdracht beschikbaar komt.
Je slaagkansen hangen af van verschillende factoren: je cv, motivatie, concurrentie en de 'klik' met de opdrachtgever. Je maakt de beste kans wanneer je niet alleen aan alle eisen voldoet, maar ook aan de wensen, ervaring hebt in een vergelijkbare functie, al hebt gewerkt bij soortgelijke organisaties en een goed selectiegesprek voert. Wij helpen je graag om je profiel optimaal te presenteren.
Zeker! Tenzij overheidservaring een specifieke eis is voor de opdracht, helpen wij je graag bij je sollicitatie. Houd er wel rekening mee dat het ontbreken van overheidsachtergrond je slaagkansen kan verminderen, maar met de juiste begeleiding en een sterke motivatie maken veel professionals hun eerste stappen in de publieke sector via ons platform.
Ja, dat is mogelijk! Je kunt bij ons in loondienst komen voor specifieke opdrachten die zijn gemarkeerd met een 'Detachering'-tag. Met onze handige rekentool kun je eenvoudig je verwachte maandelijkse brutosalaris berekenen.
De starttijd varieert per opdracht en opdrachtgever. Gemiddeld kun je binnen 2-4 weken starten na selectie. Wij begeleiden het hele proces - van contractafhandeling tot praktische afspraken - zodat jij je kunt focussen op een succesvolle start. Bij spoedopdrachten is soms een snellere start mogelijk.
.png)
Is deze opdracht iets voor jou?
Past jouw ambitie, kennis en talent bij deze opdracht? Schrijf in via de knop.
De opdracht is helaas niet meer beschikbaar
Maar er staan nog veel andere interessante opdrachten voor je klaar.
Past jouw ambitie, kennis en talent bij deze opdracht? Schrijf in via de knop.
