.png)
Omschrijving
Het team Informatiebeheer is één van de vijf teams van de keten Ondersteuning. Het team heeft als hoofdtaak om de gehele organisatie te ondersteunen in modern informatiebeheer/record management. Op dit moment werken er 4 parttime medewerkers. We werken nauw samen met onze buurgemeenten Heerde en Oldebroek op het gebied van informatiebeheer. De inhuurkracht die wij zoeken is zich bewust van het veranderende werkveld van informatievoorziening en -beheer en begrijpt wat dit betekent voor beleid en uitvoering. Als aanjager slaag je erin om het team in hun kracht te zetten en hen de organisatie te laten meenemen in deze veranderingen. Het is belangrijk dat nieuwe werkwijzen die met de verandering gepaard gaan, goed worden geborgd.
Advisering en beleid
- Opstellen en actueel houden van lokaal beleid op het terrein van dienstverlening en informatiebeheer
- Advisering over verbetering van de dienstverlening en gevolgen voor informatiebeheer
- Advisering over verbeteringen/veranderingen in het informatiebeheerbeleid
- Advisering bij de aanschaf en inrichting van Taak Specifieke Applicaties om een duurzaam en toegankelijk informatiebeheer te borgen
- Inrichten en onderhouden van een kwaliteitssysteem Informatiebeheer
- Deelnemer van en adviseur bij Wijzigingsadviescommissie (WAC) H2O
- Overleg en afstemming Streekarchief en Strategisch Informatie Overleg
- Schrijven van de bestuurlijke verantwoordingen en opstellen van verbeterplannen naar aanleiding van tweejaarlijkse archiefinspectie
- Deelname aan het strategisch overleg H2O gemeenten, onder andere betreffende het gebruik van Microsoft 365
Aanspreekpunt en bewaker team informatiebeheer
- Eigenaar van processen: beheren archief en informatie met “scharnierfunctie” tussen organisatie en het team Informatiebeheer
- Organisatie van interne werkorganisatie en coördinatie, rapportage over voortgang werk i.r.t. doelen en faciliteren van besluitvorming in het team
- Verdere uitwerking en begeleiding van medewerkers team Informatiebeheer in hun doorontwikkeling met behulp van de organisatiecoach
- Aanspreekpunt op het gebied van financiële zaken en de p&c-cyclus
Eisen
- Eigenaarschap voor een goede uitvoering van processen rondom modern informatiebeheer
- Gerichtheid op samenwerking met de organisatie vanuit een sterk team
- Gerichtheid op verbeteringen en vernieuwingen in het vakgebied
- Aanvoerder van het team – vanuit je eigen rol bijdragen aan het teamresultaat
- We staan open voor een starter; onze voorkeur gaat ernaar uit dat bij een geslaagde match de kandidaat na 1600 facturabele uren kosteloos kan worden overgenomen
- Kennis en ervaring in de organisatie en uitvoering van taken op het vakgebied, bij voorkeur in de rol zoals beschreven, is een pré of je hebt de motivatie om hierin te ontwikkelen.
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.