Omschrijving
De gemeente Westland bouwt het nieuwe Westland Theater De Naald in Naaldwijk. Het theater wordt ongeveer 7.000 m² groot. De verwachte investering is ongeveer € 63 miljoen. Aan die opgave wordt mogelijk ook een parkeervoorziening toegevoegd.
In de vorige fase zijn de bouw- en investeringskosten en verschillende varianten onderzocht. Ook is er een Programma van Eisen opgesteld. De gemeente is voornemens de aanbesteding voor de architect en adviseurs in Q4 van 2026 te starten. Dat gebeurt via een niet-openbare Europese aanbestedingsprocedure.
Werkzaamheden
De gemeente zoekt een adviseur die de aanbesteding van de architect en adviseurs inhoudelijk opzet en uitwerkt. Het gaat om iemand die ervaring heeft met dit type dossiers: die weet welke taken bij welke adviseur horen, hoe je die vastlegt in een contract op basis van de DNR.
- Adviseren over de aanbestedingsstrategie tijdens de kick-off en in kaart brengen welke documenten er al zijn en welke nog gemaakt moeten worden;
- Opstellen van een integrale takenlijst waarin staat welke taken de architect en de andere adviseurs krijgen en hoe die taken zich tot elkaar verhouden;
- Uitwerken van het protocol en het model voor de taakstelling van de architect;
- Uitwerken van de contractstukken voor de opdracht aan de architect en adviseurs, op basis van de DNR en de standaard aanbestedingsdocumenten en contracten van de gemeente;
- Adviseren over selectie- en gunningscriteria, zodat de gemeente op de juiste punten kan beoordelen en de criteria objectief en navolgbaar zijn;
- Inbrengen van kennis over bouwkosten en financiële toetsing in de aanbesteding, zodat aanbiedingen goed vergelijkbaar zijn;
- Adviseren over de vertaling van het Programma van Eisen naar de uitvraag, zodat de opgave voor inschrijvers duidelijk is;
- Adviseren over de raakvlakken met de ruimtelijke procedure en de omgevingsvergunning, voor zover die van invloed zijn op de planning en de uitvraag;
- Meedenken als sparringpartner van de projectorganisatie en gemaakte keuzes verwerken in de documenten en formats;
- Alle documenten in samenhang nalopen en controleren of de beoordelings- en gunningssystematiek duidelijk en uitvoerbaar is;
- Inhoudelijk beantwoorden van vragen voor de nota's van inlichtingen: in de selectiefase en in de gunningsfase;
- Inhoudelijk adviseren van de projectorganisatie tijdens de aanbesteding, waaronder het duiden van vragen uit de markt en het signaleren van gevolgen voor de uitvraag.
Afbakening
De gemeente heeft al een projectmanager die het bestuurlijke proces begeleidt, de besluitvorming verzorgt en optreedt als opdrachtgever. Deze opdracht gaat daar nadrukkelijk niet over. Het gaat om de inhoudelijke advisering over de aanbesteding en de contractvorming.
Het procesmatig begeleiden van de aanbestedingsprocedure ligt bij de inkoopadviseur van de gemeente en hoort niet bij deze opdracht. De professional levert de inhoudelijke inbreng en inhoudelijke producten.
De professional neemt geen plaats in de beoordelingscommissie of jury.
De professional en de organisatie waarvoor hij of zij werkt, moeten onafhankelijk zijn van partijen die zelf op de aanbesteding kunnen inschrijven. Schrijft een moeder-, zuster- of dochtermaatschappij in op de aanbesteding? Meld dit dan vooraf en laat zien hoe is geregeld dat vertrouwelijke projectinformatie niet bij die partij terechtkomt.
Eisen
- Kennis van aanbestedingen van architecten en adviseurs
- Ervaring met het opstellen van takenlijsten en taakverdeling tussen architect en adviseurs
- Ervaring met het uitwerken van contractstukken op basis van de DNR en standaard aanbestedingsdocumenten
- Kennis van selectie- en gunningscriteria voor aanbestedingen
- Kennis van bouwkosten en financiële toetsing in aanbestedingen
- Ervaring met de vertaling van Programma van Eisen naar uitvragen
- Kennis van raakvlakken tussen aanbestedingsprocedures en ruimtelijke procedures
Wensen
- Inhoudelijk scherp: kent aanbestedingen van architecten en adviseurs en weet welke keuzes in de documenten het verschil maken
- Nauwkeurig: let op de samenhang tussen taakverdeling, contract en criteria, en ziet fouten of gaten in de stukken
- Adviesvaardig: legt keuzes helder uit en denkt actief mee met de projectorganisatie
- Zelfstandig: pakt de opdracht met weinig aansturing op en meldt risico's en openstaande punten op tijd
- Omgevingsbewust: werkt prettig in een politiek-bestuurlijke omgeving met veel betrokkenen
- Resultaatgericht: levert op tijd een compleet en bruikbaar pakket documenten op
- Integer en onafhankelijk: houdt de scheiding tussen adviseren en beoordelen scherp in de gaten
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
