Verbindende Manager Bedrijfsvoering

Ben jij de koersvaste manager die onze gezamenlijke slagkracht vergroot en richting geeft?

Voor ons Managementteam zijn wij op zoek naar een:

Verbindende Manager Bedrijfsvoering
36 uur per week

Jij bent de manager die met veel plezier samenwerkt aan de doorontwikkeling en verdere professionalisering van onze bedrijfsvoering. De aandachtsgebieden zijn: Financiën, HR, Inkoop, Juridische Zaken, Openbare Orde en Veiligheid, Communicatie en Organisatie Ontwikkeling. Dit valt onder Thema Koers - het organisatieonderdeel dat gericht is op de interne dienstverlening en advisering aan de organisatie en het bestuur. Als thema leveren wij belangrijke strategische informatie waarmee College, Raad en Management ondersteund worden bij het vroegtijdig signaleren van ontwikkelingen in de samenleving en het bepalen of bijsturen van de (beleids)koers van de gemeente.

Doelstelling

Belangrijke opgave en aandachtspunten in deze opdracht

• Het creëren van een omgeving waarin medewerkers met enthousiasme en plezier hun werk kunnen doen
• Bijdragen aan teamontwikkeling, inclusief het op orde krijgen van de teams
• Opnieuw inrichten en borgen van verschillende werkprocessen binnen de teams
• Implementatie en borgen van het recent vastgestelde inkoopbeleid en –proces
• Inzet op toekomstbestendigheid van de gemeentelijke financiën, met name vanaf 2028
• Uitwerking van de HR-visie naar beleid en uitvoering en rolneming van het team
• Uitwerken en implementeren van het Samenwerkingsmodel Bedrijfsvoering

Verantwoordelijkheden

Je geeft ruimte en vertrouwen aan de drie teamleiders en ca. 70 medewerkers om als professional het werk te doen en het beste uit zichzelf te halen. Je staat voor gelijkwaardigheid en bent voor hen zichtbaar, benaderbaar en een sparringpartner op hoofdlijnen. De drie teamleiders hebben een directe verantwoordelijkheid voor de personele ondersteuning van de teams en de dagelijkse aansturing. Op inhoud werken de professionals van de verschillende aandachtsgebieden met een grote mate van zelfstandigheid voor verschillende opdrachtgevers.

Aangezien je zelf ook opdrachtgever bent, ben je verantwoordelijk voor een aantal concernopgaven en ben je eindverantwoordelijk voor de kwaliteit van de activiteiten, werkwijze en systemen. Waar nodig stel je prioriteiten in het aannemen van opdrachten/projecten en ondersteun je de teamleiders hierin. Daarnaast houd je je bezig met bestuurlijke advisering van verschillende portefeuillehouders.

Als lid van het managementteam (MT) stuur je samen met de andere themamanagers, de gemeentesecretaris en de concerncontroller de organisatie integraal aan en werk je aan verschillende concernopgaven. Jij draagt bij aan samenhang en verdere professionalisering.