Omschrijving
Voor het project Digitaal Samenwerken zijn wij op zoek naar een technisch projectleider die de voorbereiding en technische inrichting van de systemen gaat uitvoeren. Zodat de medewerkers optimaal gebruik kunnen maken van het samenwerkingsplatform, gebaseerd op Microsoft365 diensten. Het is de bedoeling dat gebruikers het platform intensiever gaan gebruiken en de voordelen hiervan beter gaan benutten.
Daarnaast is de technische transformatie naar een moderne en veilige, cloud georiënteerde, werkplek met verschillende typen werkplek oplossingen een doel.
De opdracht
Projectleider namens Gemeente Hardenberg voor de technische inrichting digitaal samenwerken; Zorgdragen voor de uitvoering van het implementatieplan met concrete inrichting / ICT-producten om de implementatie van digitaal samenwerken mogelijk te maken. Denk hierbij aan een structuur, teams-sjablonen, inrichting SharePoint, standaard metadata etc. De inhoudelijke input met betrekking tot digitaal informatiebeheer wordt aangeleverd vanuit het cluster Digitaal Informatiebeheer en zal in nadere afstemming gebeuren. Verantwoordelijk voor de uitfasering van I-schrijf inclusief de koppeling.
Resultaten
- De technische inrichting van Microsoft 365 voldoet aan wet- en regelgeving en is geschikt voor digitaal samenwerken
- Inrichting van een standaard structuur met teams sjablonen en inrichting van SharePoint, voorzien van de benodigde metadata zodat we voldoen aan wet- en regelgeving. Deze producten zijn getoetst en geaccepteerd door de gebruikers
- De migratie van data wordt technisch op een efficiënte en effectieve wijze gefaciliteerd
- Het uitfaseren van de I-schijf inclusief de koppelingen naar de applicaties
- Alle andere technische issues die naar voren komen tijdens de project, die nu nog niet in scope zijn dienen meegenomen te worden
- Het schrijven van een plan voor de beheerfase na het project en realisatie daadwerkelijke overdracht aan de beheerorganisatie
Eisen
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Projectmanager met het implementeren van Informatiesystemen bij een gemeente
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar gericht op het inrichten voor digitale samenwerking bij een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met inrichting van Cloud M365, Sharepoint en Teams
- Aantoonbare werkervaring met migraties naar Cloud M365
- Competenties:
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en goede contactuele eigenschappen
- Is in staat om complexe (technische) vraagstukken te vertalen in voor medewerkers herkenbare onderwerpen
- Je bent organisatie sensitief
- Je beschikt over een goede balans tussen flexibiliteit en standvastigheid
- Een goed analytisch en probleemoplossend vermogen is van groot belang, naast accuratesse, doorzettingsvermogen en resultaatgerichtheid
Wensen
- Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider implementatie Microsoft 365 bij een gemeente
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met technisch inrichten van een Sharepoint / teams en One Drive omgeving inclusief randvoorwaarden voor een bij een 50.000=+ gemeente
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente met het migreren van netwerkschijven naar de MS365 Cloud (Zoals Onedrive, ms teams en sharepoint) rekening houdend met het informatiebeheer-beleid en samenwerkingsverbanden
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met gemeentelijke dienstverleningsprocesen
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.