Technisch Projectleider

Voor het begeleiden en uitvoeren van (IT) projecten voor de Gemeente Utrecht, bij de afdeling Domstad IT, is de gemeente Utrecht op naar een verbindende en inhoudelijk deskundige senior projectmanager. Bij deze opdracht zal de projectmanager nauw moeten samenwerken met diverse partijen en belanghebbenden zowel binnen als buiten Gemeente Utrecht. In samenwerking met verschillende stakeholders en key-users wordt van de projectmanager gevraagd om tot een gedragen plan te komen en uit te voeren. De projectmanager zal ingezet worden voor het uitvoeren van meerdere projecten voor interne opdrachtgevers, waarbij de inzet zal plaatsvinden op een aantal grotere it-aanbestedingstrajecten. Hiernaast krijgt de projectmanager in deze periode ook andere projecten onder zijn hoede.

Plek in de organisatie

Je komt te werken bij de expertgroep Architectuur, businessanalyse en projectmanagement in de afdeling Domstad IT.

Taak van het onderdeel

De expertgroep van de afdeling Domstad IT voert voor interne opdrachtgevers binnen de gemeente Utrecht ICT-projecten uit. Deze ICT-projecten zijn veelal gezichtsbepalend en vernieuwend van aard. Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en leiden van (complexe) business ICT-projecten en ICT-aanbestedingen. Je houdt je bezig met de dagelijkse aansturing van én het hands-on meewerken aan de projectresultaten, waarbij je zelfstandig en doelbewust opereert, kwaliteit levert en vooral ook helder communiceert met de partners en projectteamleden.

Dit breng je mee

Als projectmanager opereert je in een omgeving met veel veranderingen, tegenstrijdige belangen en invloeden. Je bent in staat om een complex proces aan te sturen en weet planmatig de gewenste resultaten op te leveren. Je bent in staat om zowel vanuit de business als vanuit technische en organisatorische realisatie naar oplossingen te werken en denkt vanuit business cases. Je hebt aantoonbare kennis van complexe gemeentelijke aanbestedingen, bedrijfsprocessen, regelgeving, projecten en de rol van informatievoorziening in een gemeentelijke organisatie. Verder heb je aantoonbare inhoudelijke kennis en ervaring met grote migratietrajecten en weet wat er speelt op het gebied van privacy & informatiebeveiliging.

De projectmanager die wij zoeken, beschikt over de volgende eigenschappen:

• Kennis van en gevoel voor de business en ICT.
• Voelt zich verantwoordelijk voor het totaalresultaat.
• Houdt overzicht en werkt integraal
• Organisatiesensitiviteit
• Is in staat om te schakelen tussen (traditionele) projectmanagement en Agile georiënteerde rollen. Is flexibel en kan waar nodig vanuit het project een bijdrage leveren aan de Agile transitie waarin de organisatie verkeert.
• Is een organisatietalent en heeft het vermogen dingen voor elkaar te krijgen en doorbraken te creëren in impasses.
• Is open, transparant en benaderbaar.
• Is pro-actief en energiek en toont initiatief.
• Is snel thuis en weet snel de weg in de gemeente Utrecht, zowel in de formele als in de informele organisatie.
• Is gezaghebbend binnen de gehele keten (opdrachtgever, afnemer, kadersteller, architect, inhoudelijk adviseur, ontwikkelaar, beheerder, externe leverancier).
• Kan onderhandelen en is zakelijk. Goede organisator, samen-binder, sparring partner bij technische vraagstukken

Kennis en ervaring

• WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 10 jaar ervaring met het leiden van grote ICT-projecten
• Ervaring binnen de G5 gemeenten met complexe gemeentelijke aanbestedingen, de planning, afstemming met leveranciers en interne Voorzieningen, coördineren van werkzaamheden en het Leiden en coördineren van projecten waarbij technische koppelingen werden gerealiseerd bij gemeentelijke en/of (semi)overheid organisaties, zowel in projectmatige aanpak als in een agile context in de integrator rol.
• Prince2 en Agile gecertificeerd.
• Aantoonbare kennis en ervaring met budgettering, planning en financiële planning bij complexe migratietrajecten
• Ervaring met technieken als HCX, VMware, AVS in complexe Windows/Linux/Oracle omgeving.
• Ervaring met Europese aanbestedingen voor outsourcing en outtasking van applicaties en werkzaamheden in een complexe gemeentelijke omgeving.
• Ervaring met technische projecten rondom data, cloud, common ground, telefonie en netwerk zijn een pre en grotere technische implementatietrajecten en weet je wat er speelt op het gebied van privacy en informatiebeveiliging en technische eisen.