Teammanager Facilitaire Services

Afdeling Facilitaire Services (FS)De afdeling Facilitaire Services (FS) is met 40 medewerkers onder andere verantwoordelijk voor de gecontracteerde dienstverlening zoals wagenpark, huisvesting (8 locaties), beheer en onderhoud van gebouwen, catering, schoonmaak, receptie, beveiliging, huismeesters, werkplekken, Kadaster museum, kunst, informatiehuishouding, analoog en digitaal archief, koeriersdiensten, postverwerking, abonnementen, drukwerk, meetbenodigdheden, bedrijfskleding, BHV. Duurzaamheid in het kader van de ESG-wetgeving is een belangrijke pijler in onze dienstverlening. Onze kantoorgebouwen zijn verduurzaamd naar minimaal energielabel A, het wagenpark is grotendeels geëlektrificeerd en meerdere initiatieven zijn in ontwikkeling. Wij voeren onze werkzaamheden uit vanuit een hybride regie organisatie en voeren regie op de uitbestede diensten.

Opdracht-inhoud

Als teammanager FS ben je verantwoordelijk voor het begeleiden en versterken van het team. Je geeft leiding op een inspirerende en mensgerichte wijze en bent verantwoordelijk voor de aansturing en professionele ontwikkeling van het team. Als manager weet jij wat er nodig is om de mensen binnen jouw team te laten excelleren. Je stuurt daarbij op kennis, resultaten en gedrag.

Daarnaast zijn we op zoek naar iemand die idealiter ook ervaring heeft in het opzetten van een bedrijfsbureau (binnen een Facilitaire regieorganisatie). Het bedrijfsbureau is een nieuw team dat deels bestaat uit een bestaand team van Landelijk Beheerders en Product- en Procesbeheerders (PPB), en deels nog uitgebreid wordt met een nog te werven Arbo coördinator en een adviseur Techniek en Duurzaamheid. Tijdelijk zal ook het team Informatie Huishouding i.v.m. ziektevervanging door de teammanager worden aangestuurd. De span of control omvat daarmee 20 medewerkers. De werkzaamheden worden op locatie De Grift in Apeldoorn uitgevoerd.

Team

Voor een beter beeld van de teamsamenstelling hieronder een opsomming van de verschillende soorten functies:

• Landelijk Beheerders en Product en Procesbeheerders
• Arbo coördinator (nieuwe functie)
• Adviseur Techniek en Duurzaamheid (aangepaste functie)
• Team Informatiehuishouding (ziekte vervanging)

Verantwoordelijkheden

• Jij bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en (door)ontwikkeling van het team
• Je bent in staat om mensen te coachen en het beste in hen naar boven te halen
• Je draagt bij aan een stimulerende en veilige omgeving waarin mensen verder willen leren en hun talenten blijven ontwikkelen
• Je levert een bijdrage aan het verder verduidelijken van rollen en verantwoordelijkheden binnen het team
• Je geeft tijdens de interim-periode leiding aan het team en draagt zorg voor de planning, voortgang van de werkzaamheden
• Je hebt oog voor het verbeteren van de dynamiek in het team en zorgt zo voor de verbetering van de samenwerking
• Je neemt medewerkers mee en betrekt ze bij het traject en zorgt voor eigenaarschap binnen het team
• Je maakt deel uit van het Management Team FS
• Je bent als deelnemer van het MT verantwoordelijk voor een aantal team overstijgende facilitaire thema’s op strategisch/ tactisch niveau zoals ‘Kwaliteit’, ‘Duurzaamheid’ en ‘Klant’
• Je werkt samen met de andere teamleiders die inhoudelijk verantwoordelijk zijn voor de contracten
• Je levert een bijdrage aan het versterken van de samenwerking in het MT en het komen tot afspraken
• Je denkt mee in de veranderingen die op ons afkomen