Teamleider Financiën

Aanleiding:

Binnen het team Bedrijfsvoering, Inkoop en Financiën is voor de functie teamleider tijdelijke vervanging noodzakelijk. De teamleider wordt de komende periode projectleider van Spoor 2 formatieonderzoek en meerjarenplan 2027 t/m 2030. De focus van de vervanging ligt binnen de vakgroep Financiën op de continuïteit van de planning- & controlcyclus (going concern).

Inhuurkracht wordt aangestuurd door teamleider die het project gaat uitvoeren, maar het team kent.

Verantwoordelijkheden

Verantwoordelijk voor inhoudelijke taken (praktisch) die direct als actiepunt opgepakt dienen te worden door de vakgroep of teamleider:

• Inhoudelijke aansturing team Financiën (eerste escalatie is rol inhuur teamleider en tweede escalatie is afdelingshoofd)
• Portefeuillehoudergesprekken Financiën (inhuur teamleider samen met strateeg of toekomstige coördinator P&C)
• Taken op te pakken of weg te zetten na vaststellen teamplan 2026:
  • Aanbesteding Fiscaliade (afgerond september 2026)
  • Verplichtingen memo (afgerond eind februari 2026)
  • Alle financieel risicovolle werkprocessen beschrijven (20 in totaal) (afgerond eind 2026)
  • Capaciteitsmanagement: frame capaciteitsplanning staat, inhoud gezamenlijk met medewerkers invullen (afgerond eind 2026)
  • Vormgeven integraal opleidingsplan (eerste formulieren zijn vanuit medewerkers binnen, voortzetten in overleg met medewerkers)
  • Vormgeven strategische personeelsplanning (SPP) (afgerond eind 2026, nog starten)
  • Richting geven aan team bij vormgeving nieuwe P&C cyclus (2026 wordt vormgeving 1e en 2e bestuursrapportage 2026 aangepast, 2027 kadernota).
• Budgethouderschap: verantwoordelijk voor pakken rol als budgethouder voor afdeling Financiën in P&C cyclus. Factuurafhandeling blijft bij college teamleider die aansturing doet.
• Sturing voortgang P&C-cyclus binnen vakgroep Financiën;
• Deelname vakinhoudelijke overleggen vakgroep Financiën (en voorzitter teamoverleg BIF);
• Eerste aanspreekpunt voor werkoverleggen die ingepland worden door Concerncontroller, Financieel strateeg en collega teamleider;
• Verantwoordelijk voor personele basiszaken (zoals goede gesprek en ziekmeldingen).

Ervaren inhoudelijk teamleider Financiën met stevige vakkennis en scherp oog voor kwaliteit en resultaat. Geeft duidelijk richting, neemt besluiten en spreekt medewerkers daadkrachtig aan op ongewenst gedrag. Communiceert helder, handelt integer en borgt professionele samenwerking binnen de vakgroep.

Competenties

Ervaren inhoudelijke teamleider voor vakgroep Financiën.

• Inhoudelijk leiderschap: beschikt over diepgaande kennis van financiële processen, wet- en regelgeving en is inhoudelijk sparringspartner op de going concern.
• Resultaat gericht sturen: stuurt op kwaliteit, voortgang en deadlines samen met de P&C coördinator. Hij bewaakt daarbij afspraken en prestaties van de vakgroep.
• Professionele stevigheid: treedt daadkrachtig en zichtbaar op en stelt daarbij duidelijke grenzen en spreekt aan op houding en gedrag.
• Besluitvaardig: neemt tijdig en onderbouwd besluiten, ook in complexe of spanningsvolle situaties. Is daarbij politiek en organisatie sensitief.
• Communicatief: communiceert helder, zakelijk en overtuigend richting teamleden, management en stakeholders.
• Integriteit en voorbeeldgedrag: handelt consistent, rechtvaardig en transparant. Is een rolmodel in professioneel gedrag.
• Verander en verbetergericht: signaleert knelpunten en initieert samen met collega teamleider (die aansturing richting teamleider op zich neemt) verbetering binnen taken/processen en samenwerking.