Tactisch Opdrachtgever Projectregisseur

Met veel nieuwe collega's en groeiende ambities is dit hét moment om de projectenprocessen te standaardiseren, portfolio-sturing te professionaliseren en de financiële verbinding structureel te borgen. Zodat de afdeling niet alleen goed presteert, maar ook voorspelbaar en schaalbaar wordt.

De interim-teammanager zoekt een rechterhand die op portfolioniveau meekijkt en meedenkt, het projectenproces strakker neerzet, de bijdrage van de afdeling aan de P&C-cyclus borgt en de verbinding met financiën versterkt.

Je maakt tijdelijk deel uit van het MT Beheer en werkt als gedelegeerd opdrachtgever, met het formele mandaat bij afdelingshoofd, directie en bestuur.

Werkzaamheden

• Je verfijnt het projectenproces
  • De afdeling levert veel en goede projecten, maar de voorkant kan scherper. In het MT Beheer werk je nauw samen met de interim-teammanager en de integraal beheerder. Jij en de integraal beheerder vormen het hart van het opdrachtgeverschap: beheer heeft de opdrachtgevende rol, jij de opdrachtnemende rol. Samen zorgen jullie voor goede projecten en een warme overdracht naar de projectleiders.
  • Concreet zorg jij hierbij voor heldere startcriteria zodat iedereen weet wanneer iets een project wordt, scherpe projectbrieven die afgebakend zijn in tijd, geld, scope en risico, en een eenduidige overdracht waardoor projectleiders starten met één gedeeld beeld.
  • Resultaat: geen zwemmende projectleiders, maar een voorspelbare en herkenbare manier van werken
• Je versterkt de portfolio-sturing
  • Je stuurt niet op één project, maar op het geheel van opgaven. Je kijkt naar de samenhang in de projectportfolio in prioriteit, capaciteit, planning en financiële impact. En helpt om de juiste volgorde en focus te bepalen. Het projectleidersoverleg gebruik je om overzicht, voortgang en knelpunten op portfolioniveau zichtbaar te maken, zodat je vroegtijdig kunt signaleren waar spanning ontstaat tussen ambitie, middelen en capaciteit.
  • Resultaat: een portfolio die niet alleen staat, maar ook voorspelbaar en bestuurlijk uitlegbaar is
• Je maakt de verbinding tussen beheer, financiën en P&C
  • De inhoudelijke opgaven en de financiële realiteit moeten elkaar versterken, niet verrassen. Je spreekt de taal van financiën en weet die te vertalen naar de afdeling én naar de projectportfolio. Je organiseert een werkbaar ritme in de afstemming met financiën en begeleidt de afdeling bij haar bijdrage aan de P&C-cyclus, van begroting tot rapportages en jaarrekening. Zo zorg je dat de input vanuit de afdeling Beheer niet alleen op tijd is, maar ook aansluit op bestuurlijke vragen en financiële kaders.
  • Resultaat: voorspelbare, kwalitatief sterke input aan P&C en een goede onderbouwing van keuzes in de portfolio
• Je bent de tactische schakel tussen bestuur, MT en uitvoering
  • Als lid van het MT Beheer vertaal je bestuurlijke ambities naar realistische keuzes in projecten en portfolio. Je bereidt besluiten voor teammanager en wethouder voor en bewaakt de integraliteit tussen programma, projecten, capaciteit en financiën. Daarbij houd je altijd oog voor de positie van beheerders, adviseurs en projectleiders in de dagelijkse praktijk.
  • Resultaat: een heldere tactische laag tussen strategie en uitvoering, waar mensen op kunnen vertrouwen