Tactisch Inkoper IT

Tactisch inkoper IT (met opleidingsprogramma vanuit leverancier)

Introductie:

Bij TenneT werken we elke dag aan het elektriciteitsnet van morgen. Ons doel? Een betrouwbaar, betaalbaar en duurzaam energiesysteem voor heel Nederland. Dit is een immense uitdaging die ons allemaal aangaat. Zonder onze inspanningen staat Nederland stil.

Functie:

Als Tactisch IT inkoper versterk je het team en voer je tactische, IT gerelateerde aanbestedingen (zelfstandig en in samenwerking) uit. Deze aanbestedingen kunnen zowel Europese aanbestedingen betreffen als ook als nationale of meervoudig onderhandse trajecten zijn. Je verzorgt voor de aan jou toegewezen projecten hiermee het leveranciersselectie- en gunningsproces of werkt samen met een Strategisch Inkoper binnen de meer complexe IT inkooptrajecten.

Daarnaast help je ook bij het bestellen en managen van onze IT gerelateerde spend. Je gaat werken binnen een team van 11 IT inkopers. Hierdoor is er veel gelegenheid tot het uitwisselen van kennis, het met elkaar sparren en draag je direct bij aan de verdere professionalisering van de IT inkoopfunctie binnen TenneT. De functie van Tactisch inkoper biedt goede doorgroeimogelijkheden.

Resultaten

• Jij bent verantwoordelijk voor het leveranciersselectie- & gunningsproces binnen de kaders van wet en regelgeving, het inkoopplan en het TenneT inkoopbeleid
• Jij adviseert de interne business partners (ITF en TenneT business units) bij het in kaart brengen en het specificeren van de inkoopbehoefte
• Je ondersteunt de strategische inkoper bij de uitvoering van (complexe) inkoopprojecten met een internationaal en multidisciplinaire teambezetting
• Jij draagt zorg voor een goede afhandeling van het inkooporder proces door te toetsen of inkooporders binnen de kaders van het contract vallen
• Jij draagt zorg het vastleggen van gemaakte afspraken in contracten en ziet toe op de naleving daarvan, zorgt voor leveranciersbeoordelingen en spreekt leveranciers en de business aan op het niet nakomen van afspraken en handelt klachten af
• Jij voert actief stakeholdermanagement; je hebt inzicht in de invloed, wensen, motieven en intenties van interne klanten en leveranciers die voor TenneT van tactisch belang zijn en bouwt en onderhoudt zodanig de relatie dat de inkoopbelangen van TenneT zo goed mogelijk worden gediend

Om als Tactisch IT inkoper bij TenneT te kunnen werken ben je inhoudelijk gedreven, oplossingsgericht en een teamspeler. Verder beschik je over:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Materiedeskundigheid van inkooppakketten op het gebied van IT en daarbij horende contractvormen en innovatie is een pré
• Het is een duidelijke pre als je kennis hebt van EU-aanbestedingen
• Ervaring met het acteren in een besluitvormingsstructuur op een bij de functie passend niveau
• Taalvaardigheid in de Engelse taal is goed en uiteraard is je kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend

Belangrijk:

• TenneT staat zowel open voor young potentials als voor zij instromers. Zwaartepunt ligt op IT inkopen. Verhaal achter de kandidaat is voor TenneT belangrijk. Kandidaat hoeft niet te beschikken over inkoop ervaring, maar hier wel duidelijk affiniteit mee te hebben. Motivatie moet goed zijn en de keuze bewust. Hetzelfde voor IT; affiniteit met IT is een must. Kandidaat met een IT achtergrond en met een goede motivatie (naar inkoop toe) komt eveneens in aanmerking
• Kandidaat moet op de voorgrond durven staan. Bij TenneT neemt een inkoper de leiding
• Op het gebied van IT aanbestedingen; denk aan Saas applicaties, hardware, software en cloudplatformen
• LET OP: TenneT verwacht van een leveranciersprogramma een opleidingsprogramma, leverancier dient een goed plan te hebben. TenneT gaat investeren, maar ziet er graag iets voor terug. Plan moet concreet zijn, gaat om ontzorging. Leverancier dient daarbij ook uit te voeren wat er in het plan is beschreven (opleiding, individuele aandacht, etc.). Mag bijvoorbeeld ook een Powerpoint presentatie zijn met een duidelijke tijdslijn. Graag het plan (mag in het CV of separaat) meegeven tijdens de aanbieding. Hoeft geen heel uitgebreid plan te zijn, als het verhaal erachter maar goed en duidelijk is. Zie ook de onderstaande, aanvullende informatie vanuit TenneT.

Achtergrond team

Je gaat werken binnen een team van 11 IT inkopers. Hierdoor is er veel gelegenheid tot het uitwisselen van kennis, het met elkaar sparren en draag je direct bij aan de verdere professionalisering van de IT inkoopfunctie binnen TenneT.