Strategisch Inkoopadviseur

Voor de Gemeente Eindhoven zijn wij op zoek naar een Strategisch Inkoopadviseur Wmo.

Start: maart 2026
Duur: t/m 31-12-2026 met een verlengingsoptie van 1 jaar
Uren: gemiddeld 16 uur per week
Standplaats: Eindhoven/hybride

Aanleiding

De afdeling Inkoop & contractmanagement (ICM) gemeente Eindhoven is verantwoordelijk voor het begeleiden en uitvoeren van inkoop- en aanbestedingstrajecten binnen het Sociaal domein. Binnen ICM worden inkoop- en aanbestedingstrajecten ontwikkeld, gecoördineerd, voorbereid en uitgevoerd. Het team werkt samen met zowel interne als externe stakeholders en is verantwoordelijk voor het bewaken en invullen van de kaders van inkoop en het Tenderen en contracteren. Zowel gevraagd als ongevraagd adviseert het team bestuur, management, beleid en uitvoering binnen het sociaal domein van de betrokken gemeenten.

ICM van gemeente Eindhoven voert als centrumgemeente voor de regio Zuidoost Brabant (inclusief Eindhoven 15 gemeenten) o.a. de inkoop- en aanbestedingstrajecten uit voor de verplichte Wmo taken, waaronder o.a. Maatschappelijke Opvang (MO), Beschermd wonen (BW), Vrouwen-en gezinsopvang. Het gaat hier om een omvangrijk, complex en politiek gevoelig inkooptraject. ICM zoekt hiervoor een Strategisch inkoopadviseur die samen met de projectleider en het inkoopteam deze inkoop wil gaan begeleiden en uitvoeren.

De Strategisch inkoopadviseur staat samen met de projectleider voor de opgave om de Inkoop Wmo (o.a. MO, BW) succesvol in te kopen. Hierbij is de Strategisch inkoopadviseur eindverantwoordelijk voor:

• Inkoopadvies:
  • Strategisch adviseren en actief meedenken met de gemeenten en de inhoudelijke leden van het projectteam om behoeften te identificeren en te vervullen. Advies geven aan interne stakeholders over inkoopvraagstukken en strategieën, gebaseerd op expertise, marktkennis en marktanalyse
• Marktconsultatie/dialoogsessies:
  • Voorbereiden en eventueel voorzitten van marktconsultaties en dialoogsessies met aanbieders
• Inkoopstrategie:
  • De belangrijkste kenmerken van de nieuwe inkoop worden opgenomen in de Inkoopstrategie. De Inkoopstrategie bevat in ieder geval de vertaling van beleidsdoelstellingen naar een concrete strategie, de scope van de in te kopen zorg, toe te passen inkoopprocedure inclusief geschiktheidseisen, eventuele selectie- en (sub)gunningcriteria, financiële omvang van de inkoop, type bekostiging en de wijze waarop de inkoop en contractvorming plaats zal vinden. De overeenkomsten dienen op 1 januari 2028 te worden afgesloten
• Inkoopdocumenten en Inkoopprocedure:
  • Op basis van de inkoopstrategie worden de inkoopdocumenten voorbereid, opgesteld en gepubliceerd en wordt de inkoopprocedure doorlopen. De opdracht(en) worden gegund en de nieuwe contracten worden ondertekend
• Inkoopteam:
  • Inhoudelijke en procesmatige aansturing van de leden van het inkoopteam. Eindverantwoordelijk voor het gehele inkoopproces. De samenwerking met diverse belanghebbenden en neemt de lead bij het schrijven van documenten en contracten. Hierbij vindt voor de uitwerking, ondersteuning vanuit het inkoopteam plaats