Strategisch Informatieadviseur

De digitale transformatie verandert in rap tempo de manier waarop gemeenten functioneren. Ook een gemeente met een bescheiden omvang zoals Winterswijk staat voor een groeiend aantal technologische en maatschappelijke uitdagingen. Uit het rapport 'Inspelen op de digitale revolutie in gemeente Winterswijk' (2017, nog steeds actueel) blijkt hoe belangrijk het is dat gemeenten digitale technologie niet langer enkel als een bedrijfsinstrument zien, maar als een strategische hulpbron om maatschappelijke opgaven te realiseren.

Gemeenten hebben te maken met steeds hogere en complexere eisen rond informatiebeveiliging (BIO), privacy (AVG), archivering (Archiefwet), transparantie (Wet Open Overheid) en met de noodzaak om wendbaar in te spelen op ontwikkelingen zoals kunstmatige intelligentie, big data en digitale dienstverlening.

In dat licht wordt een strategisch informatieadviseur gezocht die in opdracht van de domeinmanager Bedrijfsvoering & Dienstverlening van gemeente Winterswijk aan de slag gaat met de volgende opdracht:

Doelstelling:

• Ontwikkel een toekomstbestendige visie op informatievoorziening, informatiebeheer en informatiebeveiliging
• Ontwikkel een integrale visie die de strategische rol van informatievoorziening onderstreept
• Sluit aan bij landelijke wetgeving (AVG, BIO, Archiefwet, Wet open overheid)
• Zorg dat de visie past binnen de gemeentelijke organisatievisie en de verder op te stellen bedrijfsvoeringsvisie “Bedrijfsvoering Centraal”
• Richt de visie op het ondersteunen van maatschappelijke opgaven via digitale middelen en samenwerking
• Integreer technologische ontwikkelingen zoals cloud, AI, big data, selfservice, datagedreven sturing en informatiebeveiliging

Resultaat: Bestuurlijke vaststelling van de visie door het college van burgemeester en wethouders.

Resultaten:

• Werk de visie uit tot een realistische strategie met een plan van aanpak
  • Vertaal de visie naar een strategisch uitvoeringsplan, inclusief prioritering in tijd, middelen en capaciteit
  • Stel een routekaart op met concrete stappen richting gewenste situatie (SOLL)
  • Onderzoek per taak en proces wat de gemeente zelf moet blijven doen en wat (beter) kan worden uitbesteed, regionaal opgepakt of gedeeld met partnergemeenten. Beoordeel wat Datalab GO voor de gemeente doet en hoe hiervan optimaal gebruik te maken.
  • Besteed specifiek aandacht aan de inzet van cloud en digitale samenwerkingstools (zie aanbeveling uit rapport rekenkamercommissie Winterswijk).

Resultaat: Plan van aanpak voor uitvoering visie en advies over make-or-buy beslissingen.

Werkzaamheden:

• Analyseer het team Informatie: IST en gewenste situatie (SOLL)
  • Breng teamstructuur, functies, taken, rollen en verantwoordelijkheden in kaart
  • Analyseer samen met de teammanager Informatie de knelpunten (bijv. verloop, kwetsbaarheden, taakonduidelijkheid, ontbrekende competenties)
  • Schets de gewenste structuur en taakverdeling in lijn met de strategie en samenwerkingsopties
  • Geef aanbevelingen voor de positionering van informatiemanagement, CISO, functioneel beheer en documentbeheer.

Resultaat: Overzicht IST & SOLL, voorstel voor inrichting team.

Transformatieplan:

• In samenwerking met de teammanager Informatie: bepaal wat medewerkers nodig hebben om mee te kunnen in de transformatie
• Onderzoek welke scholing, coaching of herpositionering nodig is
• Introduceer waar nodig nieuwe rollen (denk aan datacoach, informatiearchitect)
• Stel een transformatieplan op: wie heeft wat nodig en in welk tempo?

Resultaat: Plan voor teamontwikkeling en implementatie van nieuw rollenmodel.

Aan het einde van de opdracht ligt er een gedragen visie, een uitvoerbare strategie, een plan voor inrichting en ontwikkeling van het team Informatie, en heldere keuzes over welke onderdelen van de informatievoorziening in eigen beheer blijven en welke taken gedeeld of uitbesteed worden.