Stadsarchief - Projectleider

Binnen de keten van creatie tot publicatie van informatie verzorgt het Stadsarchief de bewaring en beschikbaarstelling van duurzaam toegankelijke informatie. Dit betreft informatie die volgens de Archiefwet of de Wet open overheid (Woo) naar het Stadsarchief wordt overgebracht. Het Stadsarchief beschikt over digitale basisinfrastructuur waarin blijvend te bewaren informatie conform OAIS ingenomen, beheerd en beschikbaar gesteld kan worden aan burgers en ambtenaren via een raadpleegomgeving en een aantal API’s. Deze infrastructuur vereist dat de opgenomen informatie voldoet aan de eisen van duurzame toegankelijkheid (DUTO).

Werkzaamheden:

Binnen het programma Informatiehuishouding op Orde en Openbaarheid worden op dit moment inrichtingskeuzes gemaakt voor het informatiebeheer in de keten, te beginnen met de implementatie van M365. Hierbij wordt archiving by design als leidend principe gehanteerd, waarbij bij de creatie van de informatie minimaal standaard metadata (conform MDTO) en retentietijden worden vastgelegd. Voor de blijvend te bewaren informatie is het doel dat overbrenging naar de archiefbewaarplaats zoveel mogelijk geautomatiseerd plaatsvindt, zonder tussenkomst van menselijke handelingen. Hiervoor moeten afspraken worden gemaakt, is technologie en een wendbare ICT-infrastructuur nodig, en worden processen ingericht op basis van standaarden. Daarnaast omvat het programma de migratie van de gemeenschappelijke netwerkschijven van alle directies in Amsterdam. Een deel van deze informatie zal direct worden overgebracht naar en opgenomen worden in de archiefbewaarplaats.