Omschrijving
De Provincie Zuid-Holland (PZH) zoekt een ervaren Senior Aspectmanager Businessimplementatie om een sleutelrol te vervullen in het programma Informatietransitie. Dit programma is gericht op het versterken en moderniseren van PZH’s informatie- en datamanagementprocessen om beter te voldoen aan wet- en regelgeving en strategische doelen. De Informatietransitie, gebaseerd op aanbevelingen van Gartner Consulting, heeft drie belangrijke aandachtsgebieden: het verbeteren van data- en informatiebeheer, het invoeren van een beheercyclus (PDCA) voor informatie, en het ontwikkelen van data-gedreven besluitvorming. Binnen dit kader is de Aspectmanager Businessimplementatie verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van een uniforme aanpak voor businessimplementatie binnen diverse organisatieonderdelen en opgaven van PZH.
De kandidaat zal bijdragen aan de verdere digitalisering van de organisatie en haar transitie naar een opgavengerichte werkwijze, waarbij de nadruk ligt op verandermanagement, processtructurering en stakeholdermanagement. Als verbindende schakel tussen verschillende programmaonderdelen zorgt de Aspectmanager ervoor dat de geplande veranderingen effectief worden uitgerold binnen PZH en dat er consistente aandacht is voor digitale geletterdheid, veranderingsbereidheid, en integratie van nieuwe systemen en processen.
De rol is sterk gericht op het ontwikkelen van een gestandaardiseerde aanpak voor verander- en implementatietrajecten, die flexibel inzetbaar is over meerdere implementatietrajecten en businessdomeinen. De Aspectmanager werkt samen met senior projectmanagers en directieniveau-stakeholders om deze aanpak te formuleren, uit te voeren en te beheren. Het uiteindelijke doel is om een duurzame digitale transformatie binnen PZH te faciliteren, die niet alleen technologie, maar ook organisatiecultuur en vaardigheden op een hoger niveau tilt.
Taken:
De Aspectmanager Businessimplementatie heeft een aantal kernverantwoordelijkheden:
- Ontwikkelen en vastleggen van het businessimplementatieproces voor Informatietransitie.
- Beheren van implementatieprojecten in samenwerking met verantwoordelijke directeuren en andere programma’s binnen PZH.
- Opstellen en beheren van project- en jaarplannen rondom digitale geletterdheid en verandermanagement.
- Bewaken van het programmaportfolio en aansturen van projectresources.
- Inkopen en beheren van trainingen, e-learnings, en andere middelen voor verandermanagement.
- Samenwerken met directieniveau stakeholders om veranderingen te coördineren.
- Ontwikkelen en implementeren van verander- en communicatiestrategieën, inclusief digitalisering en gebruik van een Leer-ManagementSysteem (LMS).
- Toezicht houden op strategische doelen en samenwerking met andere verandertrajecten binnen PZH.
Eisen
Beschikbaarheid: Minimaal 32-36 uur per week beschikbaar vanaf 9 december 2024 tot 9 december 2025.
Vereiste opleiding: HBO-diploma in Organisatiekunde, Bedrijfskunde, of Informatiekunde.
Ervaring:
- Minimaal 8 jaar ervaring met projectmanagement in een overheidsomgeving.
- Minimaal 8 jaar werkervaring als manager in een politiek-gestuurde organisatie.
- Minimaal 10 jaar ervaring met IT-gerelateerde projecten met ketenintegratie of businessimplementatie.
- Minimaal 2 jaar ervaring met verander- en transitiemanagement in de afgelopen 5 jaar.
- Kennis van minimaal twee projectmanagement-methoden, zoals Prince2 of agile/scrum.
Vaardigheden en competenties: Leiderschapsstijlen toepassen, communicatie, netwerken, overtuigingskracht, omgevingsbewustzijn, en analytisch denken.
Verklaring Omtrent Gedrag (VOG): Kandidaten moeten binnen vier weken na gunning een VOG kunnen aanleveren.
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.