Spoorleider Integraties uniFI

De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) gebruikte binnen het financiële en inkoopdomein tot 1 januari 2024 de Enterprise Business Suite (EBS) van Oracle. Vanwege de aflopende lifecycle van Oracle EBS was een overstap naar een ander systeem noodzakelijk. Voor de aanbesteding en implementatie van een nieuw systeem is binnen de TU/e het project ‘uniFI’ opgericht. De naam uniFI weerspiegelt dat het zowel om Financiën als Inkoop gaat en dat de TU/e daarbij streeft naar het uniformeren en harmoniseren van werkwijzen.

In de periode 2020-2021 hebben aanbestedingsprocedures plaatsgevonden voor (i) een nieuw systeem voor Finance en Projecten en (ii) een nieuw systeem voor Inkoop. Hieruit zijn respectievelijk Unit4 ERPx en Proactis geselecteerd. De implementatie van beide systemen is in 2021-2022 gestart. Het project uniFI is per 1 januari 2024 live gegaan en bevindt zich nog steeds in een optimalisatiefase.

Een belangrijk onderdeel van de opgeleverde functionaliteit wordt gevormd door koppelingen met andere bedrijfsvoeringssystemen (meer dan 80 afzonderlijke koppelingen). Deze koppelingen moeten in de komende tijd verder worden doorontwikkeld, terwijl het systeem al in gebruik is. Dit is noodzakelijk vanwege nieuwe technieken die beschikbaar zijn gekomen en/of gewijzigde inzichten. Gezien de verwachte intensiteit en de veelheid aan complexe activiteiten, heeft de TU/e behoefte aan kundige ondersteuning binnen het spoor ‘Integraties’. De TU/e zoekt daarom een ‘Spoorleider Integraties uniFI’, iemand die de dynamiek van een ERP-inrichting begrijpt en zich gemakkelijk beweegt in een complexe organisatie.

Korte Omschrijving van de Werkzaamheden

De werkzaamheden zijn divers en omvatten onder andere:

• Analyseren en oplossen van (en adviseren over) complexe integratievraagstukken.
• Opstellen van impactanalyses voor veranderingen met betrekking tot integraties.
• Realiseren van integratieaanpassingen en herontwerpen van integraties naar aanleiding van technische problemen en/of voortschrijdende (proces)inzichten, inclusief het opstellen van de benodigde functionele en technische ontwerpen.
• Afstemmen met diverse interne stakeholders, waaronder de uniFI-programmamanager, Finance & Control collega’s, het TU/e middleware team, externe consultants, en functioneel beheer teams.
• Coördineren van werkzaamheden met betrekking tot het Spoor Integraties, zoals het opstellen en bijhouden van planningen, het verzorgen van statusupdates naar diverse stakeholders, en het prioriteren van werkzaamheden.

De Spoorleider Integraties uniFI werkt binnen het deelproject Integraties, dat verder is samengesteld uit medewerkers van de TU/e en ingehuurde consultants. Hij/zij rapporteert hierbij aan de programmamanager uniFI. In de offerteaanvraag is een schematische weergave opgenomen van de complexe projectorganisatie, opgezet in Sporen en Processen.