Sjabloon Ontwikkelaar MS365
Werken in Gelderland
Locatie
Gelderland
Uren per week
24
Maximum tarief
in overleg
Looptijd
01-07-2024 t/m 30-09-2024
Dienstverband
Freelance
Detachering
Status
Omschrijving
Het Directiebureau is een stafafdeling waar een aantal ondersteunende functies van de GGD is ondergebracht, zoals communicatie, kwaliteit, informatievoorziening (IV), juridische zaken en het directiesecretariaat. Als afzonderlijke specialismen faciliteren zij bestuur, directie en afdelingen bij de uitvoering van hun taken.Je moet nauw samenwerken met het team Communicatie en andere afdelingen om te begrijpen aan welke eisen de sjablonen moeten voldoen en om eventuele wijzigingen door te voeren.
We zijn op zoek naar een ervaren sjabloon ontwikkelaar die verantwoordelijk wordt voor het inventariseren van de huidige sjablonen en het ontwikkelen van (ver)nieuw(d)e sjablonen in Microsoft365 voor diverse soorten documenten, waaronder brieven, presentaties, rapporten en andere bedrijfsdocumenten. Je zorgt ervoor dat alle sjablonen voldoen aan de digitoegankelijkheidseisen en de huisstijl van GGD Gelderland-Zuid. Ook moeten de sjablonen na realisatie gemakkelijk te gebruiken én te vinden zijn door onze medewerkers.
Verantwoordelijkheden
- Inventariseren van briefsjablonen en ander correspondentiemateriaal per afdeling en team. Daarmee in kaart brengen welke sjablonen nog gebruikt moeten worden en wie op dit moment het beheer doet.
- Ontwikkelen, aanpassen en onderhouden van sjablonen in MS365 voor verschillende
- soorten documenten, volgens de richtlijnen van GGD Gelderland-Zuid.
- Ontsluiten van de nieuwe sjablonen via de systemen waarin met correspondentiemateriaal gewerkt wordt, zoals Microsoft.
- Het identificeren en implementeren van verbeteringen in het sjabloonbeheerproces.
- Begeleiden van secretariaten bij het vervangen van oud correspondentiemateriaal door nieuw correspondentiemateriaal o.b.v. de nieuwe sjablonen (o.a. door het maken van een instructie).
- Het leveren van training en ondersteuning aan beheerders en key-users m.b.t. het
- gebruik van de sjablonen.
Eisen
- Een relevante afgeronde hbo-opleiding op verzoek van opdrachtgever aan te tonen met diploma's);
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie en context;
- Je bent flexibel, stressbestendig en besluitvaardig;
- Je kunt goed in teamverband werken en kunt relaties opbouwen en onderhouden;
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;
Als specialist in interim opdrachten voor overheidsinstellingen hebben wij door de jaren heen een unieke expertise opgebouwd. Wij kennen de markt, begrijpen jouw ambities en weten precies hoe wij jouw talent kunnen matchen met de juiste organisaties.
Onze persoonlijke aanpak gaat verder dan alleen bemiddelen - wij investeren in langdurige partnerschappen en zorgen ervoor dat elke stap in jouw carrière goed doordacht en succesvol is.
Onze marge voor de dienstverlening is al vanaf €2,50 van het afgesproken uurtarief.
Als ervaren recruitment partner nemen wij het volledige selectie- en administratieve proces voor onze rekening.
Jij kunt je volledig concentreren op je vakgebied, terwijl wij zorgen voor optimale matchmaking en professionele begeleiding gedurende de hele opdracht.
Blijf automatisch op de hoogte van relevante opdrachten door onze gerichte e-mail notificaties. Onze slimme matching zorgt ervoor dat je alleen opdrachten ontvangt die aansluiten bij jouw expertise, ervaring en voorkeuren.
Van sollicitatie tot startdatum - ontdek onze eenvoudige werkwijze in 4 stappen.
Browse door ons actuele aanbod van overheidsopdrachten en filter op jouw specialisme, locatie en gewenste duur. Vind je iets interessants? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.
Upload eenvoudig je CV en motivatie via ons platform. Dankzij onze 20 jaar ervaring weten wij precies wat opdrachtgevers zoeken en kunnen we je profiel optimaal presenteren.
Na je sollicitatie houden wij je proactief op de hoogte van de voortgang. De opdrachtgever beoordeelt je profiel en je ontvangt tijdig bericht over een uitnodiging voor een gesprek of andere geschikte opdrachten.
Je hebt de opdracht gekregen? Uitstekend! Wij begeleiden de afronding van het proces en zorgen voor een zorgvuldige afstemming tussen jou en de opdrachtgever over startdatum, werkafspraken en wederzijdse verwachtingen.
Is deze opdracht iets voor jou?
Past jouw ambitie, kennis en talent bij deze opdracht? Schrijf in via de knop.
Past jouw ambitie, kennis en talent bij deze opdracht? Schrijf in via de knop.
