Sluit over 6 dagen
Omschrijving
Je bent de expert als het gaat om het beheren, archiveren en ontsluiten van informatie in onze zaaksystemen. Dankzij jouw ervaring en scherp oog voor kwaliteit zorg je samen met collega’s voor goed geordende informatiesystemen. Je houdt je daarnaast bezig met beleidsvorming op het gebied van informatiebeheer, zoals het besluit Archiefverordening. Daarmee draag je bij aan een betrouwbare, open en informatieveilige gemeente. Daarnaast fungeer je als senior als vraagbaak en coach voor collega’s bij vraagstukken over registreren en archiveren.
Resultaten
- Je beoordeelt ons archief op volledigheid, juiste metadata en bewaartermijnen
- Je stelt overzichten op van het (papieren) archief en coördineert de jaarlijkse vernietiging
- Je werkt zowel aan digitale als analoge dossiers en weet hierin de juiste prioriteiten te stellen
- Je beantwoordt complexe vragen van collega’s buiten het team en adviseert over archivering
- Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van de uitkomsten uit de archiefinspecties
- je hebt een advies- en kaderstellende rol om het concept zaakgericht werken incl. inbedding voor zaakgericht werken in de organisatie uit te rollen
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van informatiemanagement, archiefwetenschap, recordmanagement;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van recordmanagement en/of informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie;
- Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van archivering en duurzame toegankelijkheid van digitale informatie;
- Aantoonbare werkervaring met het werken in digitale zaaksystemen, analoge archieven en/of documentmanagementsystemen (zoals Decos, JOIN, Corsa, of vergelijkbaar);
- Competenties:
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig oppakken van complexe recordmanagementvraagstukken en/of als vraagbaak/coach voor collega’s
- Aantoonbare werkervaring met het beoordelen van metadata, vernietigingstermijnen en volledigheid van dossiers
- Aantoonbare werkervaring met het inrichten en/of optimaliseren van processen rondom informatiebeheer
- Kandidaat is woonachtig binnen een straal van 75 kilometer van Winterswijk
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
Over
Gemeente Winterswijk