Senior Projectmanager Kostentoerekening

Periode: Z.s.m. tot 1-6-2026 (4,5 maanden) met mogelijke opties tot verlenging*

Belasting: 16-24 uur per week gemiddeld.

Tarief: Maximaal 135,- euro per uur inclusief reiskosten, excl. BTW

Functieschaal: 13

Korte Beschrijving Speelveld

Utrecht heeft jou nodig! De tijdige en volledige toerekening van loonkosten via tijdschrijven is binnen Ontwikkelorganisatie Ruimte een hardnekkig knelpunt, ondanks eerdere verbeterslagen. Op dit moment zijn er nog lopende verbeteringen echter willen we een diepgaande analyse om te komen tot een fundamentele herinrichting. Dit betreft systemen, processen, governance en organisatie.

Wij zoeken een ervaren projectmanager die het voortouw neemt in de realisatie en doorontwikkeling van de methodiek rond het sturen op uren en kostentoerekening personele lasten. Er is een extra interventie nodig in 2026 e.v. *In eerste instantie betreft dit een vooronderzoek en een plan van aanpak. Op basis van besluitvorming behoort een verlenging tot mogelijkheden.

Ook al is het knelpunt al wel verminderd t.o.v. de eerdere jaren moet de projectmanager oog hebben voor wat we al hebben (gedaan) – zowel aan kennisopbouw als aan systemen en kaders die ons beperken. De kennis en ervaringen hierover moeten vooral samengebracht worden.

De opdracht omvat het proces, systematiek, en de mensen die ermee werken bepalen of de systematiek werkt. Dus in samenhang te beoordelen. We vragen allereerst een vooronderzoek en een plan van aanpak.

Hierin ligt de focus op:

• Het formuleren van een visie, strategie en roadmap.
• Het identificeren van kansen en risico’s.
• Het ontwerpen van een passende governance voor de uitvoering van het verbeterproject voor OO Ruimte Utrecht waarbij rekening wordt gehouden met de kaders en werkwijzen binnen Concern.

De projectmanager is verantwoordelijk voor:

• De vertaling van onderstaande doelen naar een concreet plan van aanpak.
  • Inzetten op gebruiksvriendelijker tijdschrijfsysteem (door ontwikkelen systemen, straktrekken werkprocessen erachter).
  • Onderzoek naar flexibeler kunnen schrijven voortzetten.
  • Onderzoek naar het optimaliseren van mandaten rond tijdschrijven l.
  • Betrokkenen in de beleids- en gebiedsontwikkeling een actievere rol geven in bijschaven proces & creëren draagvlak voor tijdig en volledig schrijven.
  • Komen tot gebalanceerde en gedragen spelregels rond het sturen op de toerekening voor alle stakeholders.
  • Onderzoek naar andere oplossingen voor de geschetste doelstelling
• Het ontwerpen van een governance die ondersteunend is aan de realisatie van het project en de samenwerkingsvormen.
• Stakeholdermanagement binnen de gemeentelijke organisatie, met partners en leveranciers.
• Het aansturen van de projectorganisatie.
• Vertaling van de organisatorische borging in een ontwerp van de structurele door ontwikkel- en beheerorganisatie inclusief rollen, verantwoordelijkheden, processen en eigenaarschap.

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat Van De Opdracht

Voor 01-05-2026 dienen de volgende producten te zijn opgeleverd:

• Projectplan met roadmap, realistische tijdsplanning, investering en governance.
• Relevante beslisdocumenten voor directie en overige actoren in de diverse overleggremia.

Jij Bent/Hebt

• WO werk en denkniveau.
• Minimaal 10 jaar ervaring in projectmanagement binnen overheidscontext op het snijvlak van IV en Business (binnen een grote gemeente*) en/of complexe samenwerkingsvormen. *hieronder verstaan wij alle grote gemeenten tot en met een 100.000+ gemeente.
• Ervaring met declarabiliteitsvraagstukken en/of urensystematiek.
• Ervaring met bij voorkeur met behulp van SAP en FCC.
• Ervaring met het borgen van de doorontwikkeling en het beheer van complexe processen.
• Ervaring met advisering en stakeholdermanagement op strategisch niveau in complexe opgaven.
• Sterk ontwikkelde sensitiviteit voor en affiniteit met organisatieverandering

Verder herken je je in de volgende competenties/vaardigheden:

• Netwerken:
• Visie
• Omgevingsbewust zijn en Organisatie sensitief:
• Resultaatgericht werken:
• Initiatief nemen:
• Samenwerken