De provincie staat voor de opgave om de actieve openbaarmaking en publicatie van Woo-informatie duurzaam en toekomstbestendig in te richten.
De opdracht heeft als doel om binnen de looptijd te komen tot een concreet en overdraagbaar resultaat waarmee besluitvorming over én start van de realisatie van een Woo-publicatievoorziening mogelijk is.
Resultaten
De opdrachtnemer levert:
- Een verkennings- en adviesdocument waarin de behoefte, mogelijke oplossingsrichtingen (functioneel, organisatorisch en procesmatig, passend binnen de geldende architectuur) en de impact van relevante wet- en regelgeving (Woo, Archiefwet, AVG) inzichtelijk zijn gemaakt, inclusief een onderbouwde aanbeveling
- Een uitgewerkt en besluitrijp projectvoorstel (scope, doelen, governance, planning)
- De feitelijke opstart en begeleiding van het project tot het moment dat de uitvoering aantoonbaar is belegd binnen de project- of lijnorganisatie
- Een duidelijke beschrijving van rollen, verantwoordelijkheden, taken en eigenaarschap
- Een overdraagbaar dossier waarmee de verdere uitvoering zelfstandig kan worden voortgezet
Het resultaat is bereikt wanneer
- het advies en projectvoorstel besluitrijp zijn opgeleverd
- het project formeel is gestart
- en de uitvoering aantoonbaar is overgedragen aan de lijn- of projectorganisatie
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de zelfstandige totstandkoming van de genoemde resultaten, in afstemming met betrokken stakeholders.